Powierzenie pracy na podstawie oświadczenia - Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej

Powierzenie pracy na podstawie oświadczenia

Powierzenie pracy cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy jest procedurą uproszczona, nazywaną także "procedurą oświadczeniową". Pozwala ona obywatelowi jednego z 5 państw: Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii i Ukrainy wykonywać pracę w Polsce przez 24 miesiące bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę, w zakresie, w jakim nie jest wydawane zezwolenie na pracę sezonową, czyli innym niż wskazane w rozporządzeniu. Warunkiem skorzystania z procedury uproszczonej jest uzyskanie przez pracodawcę wpisu do ewidencji oświadczeń w powiatowym urzędzie pracy oraz posiadanie przez cudzoziemca dokumentu potwierdzającego tytuł pobytowy w RP, uprawniającego go do wykonywania pracy na terytorium RP.

Obecnie każdy pracodawca, który chce skorzystać z procedury oświadczeniowej może wystąpić o wpis oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń na okres nie dłuższy niż 24 miesiące niezależnie od tego czy cudzoziemiec pracował lub pracuje na podstawie oświadczenia. Nie ma także przeszkód aby bezpośrednio po zakończeniu pracy na podstawie oświadczenia dany pracodawca złożył kolejne oświadczenie dla tego samego cudzoziemca. Nie ma wymogu zachowywania przerw pomiędzy oświadczeniami.

Procedura rejestracji

Pracodawca składa przez stronę internetową oświadczenie. Wypełniając oświadczenie, należy wpisać, m.in.: dane pracodawcy, dane cudzoziemca, którego zamierza się zatrudnić, datę rozpoczęcia i okres wykonywania pracy, rodzaj umowy będącej podstawą wykonywania pracy, wysokość wynagrodzenia brutto, podklasę Polskiej Klasyfikacji Działalności Gospodarczej, zawód i miejsce wykonywania pracy. Proszę pamiętać, że oświadczenia mogą być rejestrowane tylko w przypadku podklas PKD niewymienionych w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca. Oznacza to, że zarówno pracodawca musi prowadzić działalność danego rodzaju (nie-sezonową), jak i praca cudzoziemca musi być z nią ściśle związana;
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi składa się wraz z opłatą w wysokości 100 zł oraz dokumenty potwierdzające okoliczności określone w oświadczeniu w tym oświadczenie o niekaralności, ważny dokument tożsamości, skan wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca lub skan innego ważnego dokumentu tożsamości cudzoziemca, a jeżeli cudzoziemiec nie przebywa na terytorium RP – skan stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca;
W sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego wpis lub odmowa dokonania wpisu wniosku do ewidencji następuje w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia, w przypadku prowadzenia postępowania wyjaśniającego wpisanie następuje do 30 dni;
Starosta wydaje decyzję odmowną zawsze, gdy podmiot powierzający pracę był karany w związku z powierzeniem pracy cudzoziemcom, tj. dopuścił się przestępstw lub poważnych naruszeń przepisów w zakresie zatrudniania cudzoziemców lub niektórych przepisów Kodeksu Karnego, jeżeli z okoliczności wynika, że oświadczenie jest składane dla pozoru, będzie wykorzystane przez cudzoziemca w celu innym niż praca deklarowana w oświadczeniu lub podmiot powierzający pracę nie dopełnia obowiązków związanych z prowadzeniem działalności lub powierzaniem pracy w szczególności, m.in.: nie posiada środków na pokrycie zobowiązań wynikających z powierzenia pracy, nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy, zalega z odprowadzaniem składek m.in. na ubezpieczenie społeczne, zalega z uiszczeniem podatków;
W przypadku decyzji odmownej, podmiot ma możliwość odwołania się od organu drugiej instancji - ministra właściwego do spraw pracy, czyli Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej;
Podobnie jak do tej pory, samo oświadczenie nie jest wystarczające do legalnej pracy w Polsce – cudzoziemiec musi jeszcze posiadać tytuł pobytowy pozwalający na pracę (np. odpowiednia wiza lub zezwolenie na pobyt czasowy, przebywanie w ruchu bezwizowym do 90 dni w ciągu kolejnych 180 dni).

Przepisy specjalnej ustawy z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa gwarantują legalność pobytu obywatelom Ukrainy i ich małżonkom, którzy po rozpoczęciu rosyjskiej inwazji przybyli z Ukrainy do Polski.

Obowiązki pracodawcy w związku z powierzaniem pracy na podstawie oświadczenia

Pracodawca, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, ma obowiązek poinformować starostę o podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu, zaś w przypadku niepodjęcia pracy w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w oświadczeniu;
Pracodawca ma obowiązek zawarcia umowy pisemnej z cudzoziemcem, a wcześniej przedstawić mu jej tłumaczenie na język zrozumiały dla cudzoziemca zgodnie z warunkami określonymi w oświadczeniu. W umowie podmiot jest zobowiązany uwzględnić warunki zawarte w oświadczeniu;
Pracodawca ma obowiązek przekazać organowi, który wpisał oświadczenie do ewidencji kopię zawartej umowy za pośrednictwem systemu teleinformatycznego przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi;
Pracodawca ma obowiązek przestrzegania wszystkich obowiązków wynikających z powierzania pracy, takich samych jak w przypadku polskich pracowników (np. zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych w ciągu 7 dni, gdy dana umowa podlega ubezpieczeniom, np. umowa o pracę, zlecenia czy agencyjna czy dostosowanie wysokości wynagrodzenia do aktualnej wysokości minimalnego wynagrodzenia w przypadku niższej kwoty wskazanej w oświadczeniu), a także obowiązków związanych z zatrudnieniem cudzoziemca wynikających z innych przepisów (np. przechowywanie kopii dokumentu pobytowego cudzoziemca). Za niedopełnienie powyższych obowiązków grożą sankcje.

Kontynuacja pracy cudzoziemca, który pracował na podstawie oświadczenia

Gdy polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, który zatrudniał cudzoziemca na podstawie umowy o pracę przez okres nie krótszy niż 3 miesiące na podstawie oświadczenia a podmiot chce kontynuować z nim współpracę w oparciu o umowę o pracę na tym samym stanowisku, może złożyć do wojewody wniosek o wydanie zezwolenia na pracę (lub cudzoziemiec wniosek o wydanie zezwolenia na pobyt i pracę). W takim przypadku cudzoziemiec będzie mógł legalnie wykonywać pracę na rzecz ww. pracodawcy w okresie oczekiwania na decyzję w sprawie zezwolenia.

Sytuacje, w których nie jest wymagane uzyskanie nowego oświadczenia

zmiana siedziby lub miejsca stałego pobytu, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi;
przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
gdy zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określoną w oświadczeniu nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy;
nastąpiła zmiana nazwy stanowiska bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.

Informacje szczegółowe urzędu

Zatrudnianie cudzoziemców

INFORMACJE DOTYCZĄCE OŚWIADCZEŃ O POWIERZANIU WYKONYWANIA PRACY CUDZOZIEMCOWI SKŁADANYCH DO PUP

Zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 poz. 621) Starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi wpisuje złożone wyłącznie za pomocą systemu teleinformatycznego praca gov.pl (podpisane podpisem kwalifikowanym, podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym) oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń jeżeli:

cudzoziemiec, któremu zostanie powierzona praca jest obywatelem Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii lub Ukrainy
cudzoziemiec będzie wykonywał pracę na terytorium RP

oraz

cudzoziemiec będzie wykonywał pracę poza zakresem działalności określonych w przepisach prawa dotyczących działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową (zgodnie z rozporządzeniem w sprawie podklas działalności wg PKD, w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca!),
powierzenie pracy cudzoziemcowi nie będzie dotyczyło przypadków pełnienia funkcji w zarządach osób prawnych wpisanych do KRS, lub spółek kapitałowych w organizacji lub reprezentacji lub prowadzenia spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej wpisanej do rejestru KRS, lub pełnienia funkcji prokurenta przedsiębiorcy wpisanego do KRS, jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium RP,
okres wykonywania pracy wskazany w złożonym oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, oznaczony datami, jest nie dłuższy niż 24 miesiące, oraz
dzień rozpoczęcia pracy wskazany w złożonym oświadczeniu nastąpi nie później niż 6 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia.

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi niespełniające powyższych warunków pozostawia się bez rozpoznania.

Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi - oznacza to podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, mający siedzibę albo miejsce pobytu stałego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym oddział lub przedstawicielstwo podmiotu zagranicznego, albo w przypadku obywatela państwa – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Jeżeli podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi lub pracodawcą użytkownikiem jest obywatel państwa – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, który prowadzi działalność gospodarczą na terytorium RP nie mając miejsca pobytu stałego na tym terytorium, w oświadczeniu zamiast miejsca pobytu stałego podaje się stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terytorium RP.

Polski Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi składa w Urzędzie oświadczenia o powierzeniu (…) wraz z opłatą.

Zgodnie z rozporządzeniem MRiPS z dnia 13 czerwca 2022 r. (Dz.U. z 2022 r. poz.1346) zmieniającym rozporządzenie w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi podmiot dokonuje wpłaty w wysokości 100 zł za każdego cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi ze stosownym opisem na poniższy numer rachunku bankowego:

Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej
ul. Partyzantów 55
43-300 Bielsko-Biała

PKO Bank Polski S.A.
98 1020 2313 0000 3202 1091 9647

Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:

nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy),
przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty (złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi),
dane cudzoziemca (podanie pełnego imienia i nazwiska cudzoziemca, dla którego składane jest oświadczenie)

Wniesiona opłata w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
nie podlega zwrotowi chyba, że na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 3 ustawy o dopuszczalności (…), gdy zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 4 lub 5 ww. ustawy lub na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 5 ww. ustawy (dot. przekroczenia obowiązujących limitów oświadczeń) Urząd odmówił w drodze decyzji administracyjnej wpisania do ewidencji oświadczeń oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

WYMAGANE DOKUMENTY:

Zgodnie z art. 62 ust. 3 ustawy o dopuszczalności (…) oraz obowiązującego nadal rozporządzenia MRiPS z dnia 18 lipca 2022 w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz. U. 1558 z dnia 18 lipca 2022 r.) do oświadczenia dołącza się:

- oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, z użyciem klauzuli „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”, czy zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 13 ust.1 pkt 1 lit. c-g ustawy o dopuszczalności (…), zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia o powierzeniu (…), podpisane przez osobę uprawnioną, nie wcześniej niż 30 dni przed dniem złożenia oświadczenia;

- dokumenty potwierdzające okoliczności określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz okoliczności uzasadniające dokonanie jego wpisu:

- kopię dowodu wpłaty za złożenie oświadczenia w wysokości 100 zł, o której mowa w art. 63 ust.1 ustawy, określającego cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;

- kopię stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, zawierających dane osobowe, a w przypadku, gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość;

Oświadczenie składane ze świadomością odpowiedzialności karnej podpisuje wyłącznie podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi lub organ upoważniony do reprezentacji podmiotu zgodnie
z danymi zawartymi w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wyłącznie właściciel. Oświadczenie to nie może zostać podpisane przez pełnomocnika nie będącego prokurentem podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi.

Przepisy dotyczące prawomocnego ukarania lub skazania polskiego podmiotu powierzającego pracę z tytułu okoliczności określonych w oświadczeniu, o tym czy zaszły okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c-g stosuje się odpowiednio, gdy osoba fizyczna pełniąca funkcję w zarządzie polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, będącego osobą prawną podlegającą wpisowi do rejestru przedsiębiorstw KRS lub spółką kapitałową w organizacji, składającą oświadczenie o powierzeniu (…), lub reprezentująca lub prowadząca sprawy spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub działająca w charakterze prokurenta przedsiębiorcy, składającego oświadczenie o powierzeniu (…) została prawomocnie ukarana lub skazana za działanie w imieniu innego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi w ramach obowiązku lub uprawnienia do jego reprezentowania albo podejmowania w jego imieniu decyzji.

CUDZOZIEMIEC MOŻE WYKONYWAĆ PRACĘ ZGODNIE Z ZEZWOLENIEM NA PRACĘ LUB OŚWIADCZENIEM O POWIERZENIU PRACY CUDZOZIEMCOWI WPISANYM DO EWIDENCJI OŚWIADCZEŃ, jeżeli posiada takie zezwolenie lub oświadczenie i jest uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

na podstawie wizy wydanej w celu, o którym mowa w art. 60 ust. 1 pkt 3–10, 12–13b, 17–21 lub 23–24b ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, lub
na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 2 lub art. 206 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, lub na podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, jeżeli bezpośrednio przed złożeniem wniosku był uprawniony do wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub
na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy, z wyjątkiem zezwolenia udzielonego w związku z okolicznością, o której mowa w art. 181 ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, lub
na podstawie dokumentu, o którym mowa w art. 61 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r.
o cudzoziemcach, określającego status członka rodziny członka misji dyplomatycznej lub urzędu konsularnego państwa obcego albo innej osoby zrównanej z nim na podstawie ustaw, umów lub powszechnie ustalonych zwyczajów międzynarodowych, pozostającego z tą osobą we wspólnocie domowej, jeżeli między Rzecząpospolitą Polską a państwem obcym lub organizacją międzynarodową zostały zawarte umowa lub porozumienie międzynarodowe w sprawie wykonywania działalności zarobkowej przez członków rodzin członków personelu misji dyplomatycznych lub urzędów konsularnych albo osób z nimi zrównanych, lub
na podstawie dokumentu pobytowego wydanego przez inne państwo obszaru Schengen, lub
w ramach ruchu bezwizowego, chyba że jest obywatelem państwa znajdującego się w wykazie państw, których obywatele posiadający zezwolenie na pracę nie są uprawnieni do wykonywania pracy w czasie pobytu na terytorium RP w ramach ruchu bezwizowego.

Zobowiązanie cudzoziemca do wykonywania czynności wynikających z umowy cywilnoprawnej lub obowiązek świadczenia pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wygasają na okres, w którym cudzoziemiec nie spełnia warunków określonych w art. 3 ust. 1–3, 5 i 6 ustawy z dnia 20 marca 2025 o warunkach dopuszczalności (…) tj. min. warunków swobodnego dostępu do rynku pracy lub dostępu warunkowanego właściwym tytułem pobytowym na terytorium RP.

SPOSÓB SKŁADANIA I ODBIORU DOKUMENTÓW:

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wraz z wymaganymi w postępowaniu w sprawie wpisu tego oświadczenia do ewidencji oświadczeń dokumentami składa się wyłącznie za pomocą systemu teleinformatycznego praca.gov.pl (podpisane podpisem kwalifikowanym, podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym).
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi złożone w inny sposób niż ww. pozostawania się bez rozpoznania, a wniesiona za złożenie oświadczenia opłata nie podlega zwrotowi.
Dla agencji pracy tymczasowej ustawodawca określił odrębny wzór oświadczenia o powierzeniu (…) w przypadku, gdy cudzoziemiec będzie wykonywał pracę w charakterze pracownika tymczasowego.

Agencjami zatrudnienia są podmioty wpisane do rejestru agencji zatrudnienia, świadczące usługi w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej.

Prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi jest możliwe po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczeniu usług pośrednictwa pracy i pracy tymczasowej. Prowadzenie działalności w ww. zakresie jest możliwe po uzyskaniu wpisu/zmiany wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia dotyczącego „pośrednictwa pracy dla cudzoziemców”.

Podmioty wpisane do rejestru agencji zatrudnienia, świadczące ww. usługę pośrednictwa pracy, pracy tymczasowej dla cudzoziemców przed dniem 01 czerwca 2025 r., tj. dniem wejścia w życie ustawy o warunkach dopuszczalności (…) w celu kontynuacji swej działalności dla cudzoziemców, od których wymagane jest zezwolenie na pracę lub oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zobowiązane są w terminie
3 miesięcy od dnia 01.06.2025 r. złożyć wniosek do właściwego organu o uzupełnienie/zmianę wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia o uprawnienie do prowadzenia tego rodzaju usług dla cudzoziemców.

Dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dokumentów podróży, służące za dowód w postępowaniu w sprawie wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra sprawiedliwości.
Oświadczenie o powierzeniu (…) wypełnia osobiście pracodawca lub w przypadku braku możliwości osobistego reprezentowania firmy, czynności tych może dokonać pełnomocnik pracodawcy (przykładowy wzór upoważnienia do pobrania w zakładce: Zatrudnianie cudzoziemców/ Powierzenie pracy na podstawie oświadczenia)
Oświadczenia o powierzeniu (…) składane do PUP drogą elektroniczną, z wykorzystaniem portalu praca.gov.pl, odsyłane są do podmiotów po ich wpisaniu przez PUP tą samą drogą,
W sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego wpis albo odmowa dokonania wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń następuje nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia, a w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego – nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia.
Stroną postępowania jest wyłącznie polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi.

OBOWIĄZKI PODMIOTU ZATRUDNIAJĄCEGO CUDZOZIEMCÓW

Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji:

uwzględnia w umowie z cudzoziemcem warunki określone w oświadczeniu lub zmianę warunków, która nie wymaga nowego oświadczenia*
przekazuje organowi, który wpisał oświadczenie do ewidencji, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą systemu praca.gov.pl przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi
dostosowuje wysokość wynagrodzenia cudzoziemca do kwoty nie niższej niż aktualna wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub kwota określona według minimalnej stawki godzinowej, o których mowa w przepisach o minimalnym wynagrodzeniu za pracę*
podwyższa wynagrodzenie cudzoziemca proporcjonalnie do zwiększenia wymiaru czasu pracy cudzoziemca zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy lub liczby godzin, w których cudzoziemiec wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej*
przekazuje cudzoziemcowi oświadczenie o powierzeniu (…) wpisane do ewidencji oświadczeń;
zachowuje należytą staranność w postępowaniu w sprawie wpisu oświadczenia o powierzeniu (…) do ewidencji oświadczeń
udostępnia staroście, wojewodzie, jednostce organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, konsulowi, ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, organowi Państwowej Inspekcji Pracy, Krajowej Administracji Skarbowej, Straży Granicznej lub Policji, na ich wniosek, dokumenty potwierdzające wypełnienie obowiązków określonych w punktach oznaczonych*, sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski
na wniosek pracodawcy użytkownika przekazuje mu kopię oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi dotyczącego pracownika tymczasowego.

W przypadku naruszenia ww. obowiązków polski podmiot powierzający pracę obowiązany jest niezwłocznie dopełnić te obowiązki. W przypadku niewypłacenia cudzoziemcowi należnego wynagrodzenia podmiot obowiązany jest wypłacić cudzoziemcowi zaległe wynagrodzenie za okres wykonywanej pracy.

Ponadto, polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi powiadamia starostę, który dokonał wpisu oświadczenia o powierzeniu (…), o:

podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy
niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń
tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w oświadczeniu.

Wskutek powiadomienia o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w oświadczeniu wpis oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń ulega unieważnieniu z mocy prawa.

Powyższych powiadomień dokonuje się wyłącznie za pomocą systemu teleinformatycznego praca.gov.pl

W przypadku nieprawidłowego działania systemu teleinformatycznego, które powoduje brak możliwości terminowego powiadomienia, dokonuje się tego powiadomienia najpóźniej pierwszego dnia roboczego następującego po dniu usunięcia nieprawidłowości.

Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi ma również obowiązek, m.in. zgodnie
z art. 4 i art. 5 ustawy o warunkach dopuszczalności (…) pozyskiwania, gromadzenia
i przechowywania dokumentów dotyczących pobytu i pracy cudzoziemca.

Do oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wpisanych do ewidencji na podstawie ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia (…) stosuje się przepisy ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Oznacza to m.in. obowiązek informowania na nowych zasadach o podjęciu, niepodjęciu, wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie, chyba że powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu/zakończeniu pracy zostało zgłoszone przed dniem 1 czerwca 2025 r.

SYTUACJE, W KTÓRYCH NIE JEST WYMAGANE UZYSKANIE NOWEGO OŚWIADCZENIA:

Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany, jeżeli:

nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub pracodawcy użytkownika
nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę
zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy
nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.

STAROSTA WYDAJE DECYZJĘ O ODMOWIE WPISANIA OŚWIADCZENIA O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY CUDZOZIEMCOWI DO EWIDENCJI OŚWIADCZEŃ m.in. jeżeli:

wysokość wynagrodzenia cudzoziemca będzie niższa niż wysokość wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku oraz niższa od minimalnego obowiązującego wynagrodzenia za pracę, lub
oświadczenie o powierzeniu (…) zawiera nieprawdziwe dane osobowe lub fałszywe informację lub polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołączył do tego oświadczenia dokumenty zawierające takie dane, lub

zachodzą okoliczności określone w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit c-n, pkt 2 lub 4-11 ustawy o warunkach dopuszczalności (…) tj. podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi:

- został prawomocnie ukarany za wykroczenie określone w art. 84 ust. 3–5, lub**

- w ciągu 2 lat od prawomocnego ukarania za wykroczenie, o którym mowa w art. 84 ust. 1 ustawy o warunkach dopuszczalności (…) został ponownie prawomocnie ukarany za czyn określony w tym przepisie, lub**

- został prawomocnie skazany za przestępstwo, o którym mowa w art. 218–221 lub art. 225 § 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383), lub**

- został prawomocnie skazany za przestępstwo, o którym mowa w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, lub**

- został prawomocnie skazany za przestępstwo, o którym mowa w art. 189a ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny, lub skazany w innym państwie za przestępstwo, o którym mowa w Protokole o zapobieganiu, zwalczaniu oraz karaniu za handel ludźmi,
w szczególności kobietami i dziećmi, uzupełniającym Konwencję Narodów Zjednoczonych przeciwko międzynarodowej przestępczości zorganizowanej, przyjętym przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 15 listopada 2000 r. (Dz. U. z 2005 r. poz. 160), lub**

- nie dopełnia obowiązków wynikających z art. 17 ust. 4 lub 5 ustawy o warunkach dopuszczalności (…) dotyczących m.in. uwzględniania w umowie z cudzoziemcem warunków określonych w oświadczeniu o powierzeniu (…), przekazania umowy z cudzoziemcem do urzędu, który wypisał oświadczenie do ewidencji oświadczeń, dostosowania wynagrodzenia cudzoziemca do wymaganego przepisami prawa, wypłaty należnego wynagrodzenia cudzoziemcowi lub

- nie dopełnia obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz Fundusz Solidarnościowy albo nie dopełnia obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne rolników, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskał przewidziane prawem odroczenie terminu płatności lub rozłożenie na raty należności z tytułu składek lub gdy wysokość nieopłaconej składki nie przekracza kwoty kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym, lub

- nie dopełnia obowiązku zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego pracowników lub innych osób objętych obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym albo nie zgłasza do ubezpieczenia społecznego rolników pomocników rolnika w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników, lub

- zalega z uiszczeniem podatków, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, lub

- nie posiada środków finansowych ani źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi, lub

- nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy danemu cudzoziemcowi w danym okresie, w tym ma zawieszone wykonywanie działalności gospodarczej, został wykreślony z właściwego rejestru lub jego działalność jest w stanie likwidacji, lub

- został ustanowiony lub działa w celu ułatwiania cudzoziemcom wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub

z okoliczności sprawy wynika, że pracę cudzoziemcowi powierzyłby podmiot, który nie jest agencją pracy tymczasowej działającą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami, a praca byłaby wykonywana na rzecz osoby trzeciej, lub
pracodawca użytkownik lub podmiot, do którego cudzoziemiec jest delegowany, nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy danemu cudzoziemcowi w danym okresie, w tym ma zawieszoną działalność gospodarczą, został wykreślony z właściwego rejestru lub jego działalność jest w okresie likwidacji, lub
z informacji posiadanych przez organ rozpatrujący oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wynika, że prawdopodobnym celem uzyskania oświadczenia o powierzeniu (…) jest pozorne powierzenie pracy cudzoziemcowi lub że cudzoziemiec nie będzie wykonywał pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na warunkach określonych w tym oświadczeniu, lub
z informacji przekazanych przez instytucje kontrolne wynika, że w okresie 24 miesięcy poprzedzających złożenie oświadczenia o powierzeniu (…) podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi udaremniał lub utrudniał przeprowadzenie kontroli legalności powierzenia pracy cudzoziemcom i wykonywania pracy przez cudzoziemców,
osoba fizyczna będąca polskim podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi albo działająca w imieniu podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi została co najmniej dwukrotnie prawomocnie ukarana za wykroczenie, o którym mowa w art. 84 ust. 10 ustawy o warunkach dopuszczalności (…), w okresie 12 miesięcy poprzedzających datę złożenia oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Art. 84 ust. 10 ustawy o warunkach dopuszczalności (…) stanowi, że kto nie dopełnia obowiązku, o którym mowa w art. 70 ust. 1 pkt 1 lub 2 ustawy o warunkach dopuszczalności (…), lub przekazuje nieprawdziwe informacje o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy przez cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, podlega karze grzywny od 500 do 5000.

cudzoziemiec:

- nie spełnia wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków wykonywania pracy w zawodzie regulowanym w przypadku, gdy oświadczenie o powierzeniu (…) dotyczy wykonywania pracy w tym zawodzie lub

- został prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, lub

- jest osobą, której dane zostały umieszczone w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany, o którym mowa w art. 434 ustawy
z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, i obowiązuje wpis tych danych do wykazu, lub

- w okresie 2 lat poprzedzających dzień złożenia oświadczenia o powierzeniu (…) cudzoziemiec, który posiadał zezwolenie na pracę lub oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi i wjechał na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu wykonywania pracy, nie wykonywał pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, chyba że niewykonywanie pracy wynikało z uzasadnionych przyczyn, lub

w danym roku została przekroczona maksymalna liczba oświadczeń o powierzeniu określona w przepisach wydanych na podstawie art. 13 ust. 5 ustawy o warunkach dopuszczalności (…), lub
powierzenie pracy cudzoziemcowi spowoduje przekroczenie limitu zatrudnienia cudzoziemców przez polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, określonego
w przepisach wydanych na podstawie art. 13 ust. 7 ustawy o warunkach dopuszczalności (…), lub
wymagają tego zobowiązania wynikające z postanowień ratyfikowanych umów międzynarodowych obowiązujących Rzeczpospolitą Polską, lub

Przepisy oznaczone dwiema gwiazdkami stosuje się odpowiednio w przypadku, gdy osoba fizyczna została prawomocnie ukarana lub skazana za działanie w imieniu podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, który składa wniosek oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, w ramach obowiązku lub uprawnienia do jego reprezentowania albo podejmowania w jego imieniu decyzji. Stosuje się je odpowiednio w przypadku, gdy osoba fizyczna:

- pełniąca funkcję w zarządzie polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi będącego osobą prawną podlegającą wpisowi do rejestru przedsiębiorców KRS lub spółką kapitałową w organizacji, składającego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, lub

- reprezentująca lub prowadząca sprawy spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub działająca w charakterze prokurenta przedsiębiorcy, składającego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

została prawomocnie ukarana lub skazana za działanie w imieniu innego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi w ramach obowiązku lub uprawnienia do jego reprezentowania albo podejmowania w jego imieniu decyzji.

Wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń można odmówić, jeżeli z informacji posiadanych przez organ rozpatrujący wniosek o wpis wynika, że podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi nie dopełnił obowiązków związanych z powierzeniem pracy cudzoziemcowi lub innym osobom lub obowiązków związanych z prowadzeniem działalności.

Odmowa dokonania wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi następuje w drodze decyzji administracyjnej.

Środek zaskarżenia w sprawie wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń składa się do Ministra właściwego ds. pracy za pośrednictwem urzędu pracy, który wydał decyzję administracyjną w sposób wskazany w pouczeniu decyzji.

PODSTAWY PRAWNE :

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 poz. 621)
Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 poz. 620)
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2024 poz. 572)
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2022 poz. 1558).
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (t.j. Dz. U. z 2023 poz. 1443).
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (t.j. Dz.U. 2023 poz. 2428)

WZORY DOKUMENTÓW :

Powiadomienie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy o podjęciu lub niepodjęciu lub o tym że cudzoziemiec nie podejmie pracy (w ogóle) (docx)
Powiadomienie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy o wcześniejszym zakończeniu pracy przez cudzoziemca (docx)
Oświadczenie Polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. C-G ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (docx)
Oświadczenie Polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi dotyczące okoliczności wynikających z art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. L, pkt 2 lit. A oraz art. 14 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (docx)
Wzór upoważnienia (docx)

Zobacz »