Powierzenie pracy na podstawie oświadczenia - Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej

Powierzenie pracy na podstawie oświadczenia

Procedura oświadczeniowa umożliwia obywatelom Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy wykonywanie pracy w Polsce do 24 miesięcy bez zezwolenia na pracę, z wyłączeniem prac sezonowych wskazanych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 25 listopada 2025 r. Warunkiem skorzystania z procedury jest wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń w powiatowym urzędzie pracy oraz posiadanie przez cudzoziemca tytułu pobytowego uprawniającego do pracy na terytorium RP. Oświadczenie składa się elektronicznie i musi zawierać m.in. dane pracodawcy i cudzoziemca, datę rozpoczęcia i okres wykonywania pracy, rodzaj umowy, wynagrodzenie brutto, podklasę PKD, stanowisko i miejsce wykonywania pracy; rejestracja jest dopuszczalna tylko dla podklas PKD niewymienionych w rozporządzeniu dotyczącym prac sezonowych, a praca musi być ściśle związana z prowadzoną działalnością. Oświadczenia mogą obejmować okres do 24 miesięcy, można składać kolejne oświadczenia dla tego samego cudzoziemca bez obowiązku zachowywania przerw.

Do wniosku należy dołączyć opłatę 400 zł, oświadczenie o niekaralności, dokument tożsamości pracodawcy oraz skany stron dokumentu podróży lub innego dokumentu tożsamości cudzoziemca; gdy cudzoziemiec przebywa poza RP, wymagany jest skan stron dokumentu podróży z danymi osobowymi. Wpis do ewidencji następuje w terminie 7 dni roboczych, a w przypadku prowadzenia postępowania wyjaśniającego do 30 dni. Starosta odmówi wpisu, gdy pracodawca był karany za naruszenia przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców, gdy oświadczenie ma charakter pozorny, gdy pracodawca nie prowadzi działalności uzasadniającej zatrudnienie lub zalega z obowiązkami finansowymi, przy czym od decyzji przysługuje odwołanie do ministra właściwego do spraw pracy.

Samo wpisanie oświadczenia nie uprawnia do legalnej pracy bez odpowiedniego tytułu pobytowego; szczególne regulacje z 12 marca 2022 r. gwarantują legalność pobytu obywatelom Ukrainy i ich małżonkom, którzy przybyli do Polski po rozpoczęciu inwazji. Po wpisie pracodawca ma obowiązek poinformować starostę o podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni, a w razie niepodjęcia pracy w terminie 14 dni od daty wskazanej w oświadczeniu. Pracodawca jest zobowiązany zawrzeć pisemną umowę z tłumaczeniem zrozumiałym dla cudzoziemca, uwzględnić warunki oświadczenia i przekazać kopię umowy organowi przed powierzeniem pracy.

Należy przestrzegać obowiązków takich jak zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych w terminie 7 dni, dostosowanie wynagrodzenia do minimalnego oraz przechowywanie kopii dokumentu pobytowego; za naruszenia przewidziane są sankcje. Jeżeli cudzoziemiec pracował na podstawie oświadczenia co najmniej 3 miesiące na umowie o pracę i pracodawca chce kontynuować zatrudnienie na tym samym stanowisku, możliwe jest wystąpienie do wojewody o zezwolenie na pracę lub złożenie przez cudzoziemca wniosku o zezwolenie na pobyt i pracę, przy czym wykonywanie pracy pozostaje legalne w okresie oczekiwania na decyzję. Nowego oświadczenia nie wymaga zmiana siedziby, nazwy lub formy prawnej pracodawcy, przejście zakładu pracy na innego pracodawcę, zwiększenie wymiaru czasu pracy do pełnego wymiaru ani zmiana nazwy stanowiska bez zmiany zakresu obowiązków.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Powierzenie pracy cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy jest procedurą uproszczona, nazywaną także "procedurą oświadczeniową". Pozwala ona obywatelowi jednego z 4 państw: Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Mołdawii i Ukrainy wykonywać pracę w Polsce przez 24 miesiące bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę, w zakresie, w jakim nie jest wydawane zezwolenie na pracę sezonową, czyli innym niż wskazane w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową.

Warunkiem skorzystania z procedury uproszczonej jest uzyskanie przez pracodawcę wpisu do ewidencji oświadczeń w powiatowym urzędzie pracy oraz posiadanie przez cudzoziemca dokumentu potwierdzającego tytuł pobytowy w RP, uprawniającego go do wykonywania pracy na terytorium RP.

Obecnie każdy pracodawca, który chce skorzystać z procedury oświadczeniowej może wystąpić o wpis oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń na okres nie dłuższy niż 24 miesiące niezależnie od tego czy cudzoziemiec pracował lub pracuje na podstawie oświadczenia. Nie ma także przeszkód, aby bezpośrednio po zakończeniu pracy na podstawie oświadczenia dany pracodawca złożył kolejne oświadczenie dla tego samego cudzoziemca. Nie ma wymogu zachowywania przerw pomiędzy oświadczeniami.

Procedura rejestracji

Pracodawca składa przez stronę internetową oświadczenie. Wypełniając oświadczenie, należy wpisać, m.in.: dane pracodawcy, dane cudzoziemca, którego zamierza się zatrudnić, datę rozpoczęcia i okres wykonywania pracy, rodzaj umowy będącej podstawą wykonywania pracy, wysokość wynagrodzenia brutto, podklasę Polskiej Klasyfikacji Działalności Gospodarczej, zawód i miejsce wykonywania pracy. Proszę pamiętać, że oświadczenia mogą być rejestrowane tylko w przypadku podklas PKD niewymienionych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową Oznacza to, że zarówno pracodawca musi prowadzić działalność danego rodzaju (nie-sezonową), jak i praca cudzoziemca musi być z nią ściśle związana;
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi składa się wraz z opłatą w wysokości 400 zł, oświadczeniem o niekaralności, ważnym dokumentem tożsamości, skanem wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca lub skanem innego ważnego dokumentu tożsamości cudzoziemca, a jeżeli cudzoziemiec nie przebywa na terytorium RP – skanem stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca;
W sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego wpis lub odmowa dokonania wpisu wniosku do ewidencji następuje w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia, w przypadku prowadzenia postępowania wyjaśniającego wpisanie następuje do 30 dni;
Starosta wydaje decyzję odmowną zawsze, gdy podmiot powierzający pracę był karany w związku z powierzeniem pracy cudzoziemcom, tj. dopuścił się przestępstw lub poważnych naruszeń przepisów w zakresie zatrudniania cudzoziemców lub niektórych przepisów Kodeksu Karnego, jeżeli z okoliczności wynika, że oświadczenie jest składane dla pozoru, będzie wykorzystane przez cudzoziemca w celu innym niż praca deklarowana w oświadczeniu lub podmiot powierzający pracę nie dopełnia obowiązków związanych z prowadzeniem działalności lub powierzaniem pracy w szczególności, m.in.: nie posiada środków na pokrycie zobowiązań wynikających z powierzenia pracy, nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy, zalega z odprowadzaniem składek m.in. na ubezpieczenie społeczne, zalega z uiszczeniem podatków;
W przypadku decyzji odmownej, podmiot ma możliwość odwołania się od organu drugiej instancji - ministra właściwego do spraw pracy, czyli Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej;
Podobnie jak do tej pory, samo oświadczenie nie jest wystarczające do legalnej pracy w Polsce – cudzoziemiec musi jeszcze posiadać tytuł pobytowy pozwalający na pracę (np. odpowiednia wiza lub zezwolenie na pobyt czasowy, przebywanie w ruchu bezwizowym do 90 dni w ciągu kolejnych 180 dni).

Przepisy specjalnej ustawy z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa gwarantują legalność pobytu obywatelom Ukrainy i ich małżonkom, którzy po rozpoczęciu rosyjskiej inwazji przybyli z Ukrainy do Polski.

Obowiązki pracodawcy w związku z powierzaniem pracy na podstawie oświadczenia

Pracodawca, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, ma obowiązek poinformować starostę o podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu, zaś w przypadku niepodjęcia pracy w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w oświadczeniu;
Pracodawca ma obowiązek zawarcia umowy pisemnej z cudzoziemcem, a wcześniej przedstawić mu jej tłumaczenie na język zrozumiały dla cudzoziemca zgodnie z warunkami określonymi w oświadczeniu. W umowie podmiot jest zobowiązany uwzględnić warunki zawarte w oświadczeniu i przekazania jej kopii organowi, który wpisał oświadczenie do ewidencji przed powierzeniem pracy;
Pracodawca ma obowiązek przestrzegania wszystkich obowiązków wynikających z powierzania pracy, takich samych jak w przypadku polskich pracowników (np. zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych w ciągu 7 dni, gdy dana umowa podlega ubezpieczeniom, np. umowa o pracę, zlecenia czy agencyjna czy dostosowanie wysokości wynagrodzenia do aktualnej wysokości minimalnego wynagrodzenia w przypadku niższej kwoty wskazanej w oświadczeniu), a także obowiązków związanych z zatrudnieniem cudzoziemca wynikających z innych przepisów (np. przechowywanie kopii dokumentu pobytowego cudzoziemca). Za niedopełnienie powyższych obowiązków grożą sankcje.

Kontynuacja pracy cudzoziemca, który pracował na podstawie oświadczenia

Gdy polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, który zatrudniał cudzoziemca na podstawie umowy o pracę przez okres nie krótszy niż 3 miesiące na podstawie oświadczenia a podmiot chce kontynuować z nim współpracę w oparciu o umowę o pracę na tym samym stanowisku, może złożyć do wojewody wniosek o wydanie zezwolenia na pracę (lub cudzoziemiec wniosek o wydanie zezwolenia na pobyt i pracę). W takim przypadku cudzoziemiec będzie mógł legalnie wykonywać pracę na rzecz ww. pracodawcy w okresie oczekiwania na decyzję w sprawie zezwolenia.

Sytuacje, w których nie jest wymagane uzyskanie nowego oświadczenia

zmiana siedziby lub miejsca stałego pobytu, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi;
przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy;
nastąpiła zmiana nazwy stanowiska bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.

Zobacz »

Informacje szczegółowe urzędu

INFORMACJE DOTYCZĄCE OŚWIADCZEŃ O POWIERZANIU WYKONYWANIA PRACY CUDZOZIEMCOWI SKŁADANYCH DO PUP obowiązujące od dnia 1 grudnia 2025

INFORMACJE DOTYCZĄCE OŚWIADCZEŃ O POWIERZANIU WYKONYWANIA PRACY CUDZOZIEMCOWI SKŁADANYCH DO PUP

obowiązujące od dnia 1 grudnia 2025

Zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 poz. 621) Starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi wpisuje złożone wyłącznie za pomocą systemu teleinformatycznego praca gov.pl (podpisane podpisem kwalifikowanym, podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym) oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń jeżeli:

cudzoziemiec, któremu zostanie powierzona praca jest obywatelem Armenii, Białorusi, Mołdawii lub Ukrainy
cudzoziemiec będzie wykonywał pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz

cudzoziemiec będzie wykonywał pracę poza zakresem działalności określonych w przepisach prawa dotyczących działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową (zgodnie z rozporządzeniem w sprawie podklas działalności wg PKD, w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca!),
powierzenie pracy cudzoziemcowi nie będzie dotyczyło przypadków pełnienia funkcji w zarządach osób prawnych wpisanych do KRS, lub spółek kapitałowych w organizacji lub reprezentacji lub prowadzenia spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej wpisanej do rejestru KRS, lub pełnienia funkcji prokurenta przedsiębiorcy wpisanego do KRS, jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium RP,
okres wykonywania pracy wskazany w złożonym oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, oznaczony datami, jest nie dłuższy niż 24 miesiące, oraz
dzień rozpoczęcia pracy wskazany w złożonym oświadczeniu nastąpi nie później niż 6 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia.

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi niespełniające powyższych warunków pozostawia się bez rozpoznania.

Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi - oznacza to podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, mający siedzibę albo miejsce pobytu stałego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym oddział lub przedstawicielstwo podmiotu zagranicznego, albo w przypadku obywatela państwa – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Jeżeli podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi lub pracodawcą użytkownikiem jest obywatel państwa – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, który prowadzi działalność gospodarczą na terytorium RP nie mając miejsca pobytu stałego na tym terytorium, w oświadczeniu zamiast miejsca pobytu stałego podaje się stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terytorium RP.

Polski Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi składa w Urzędzie oświadczenia o powierzeniu (…) wraz z opłatą.

Zgodnie z rozporządzeniem MRPiPS z dnia 20 listopada 2025 r. (Dz.U. z 2025 r. poz.1622)
w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz
w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi podmiot dokonuje opłaty w wysokości 400 zł w przypadku, gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń ze stosownym opisem, na poniższy numer rachunku bankowego:

Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej
ul. Partyzantów 55
43-300 Bielsko-Biała

PKO Bank Polski S.A.
98 1020 2313 0000 3202 1091 9647

Dowód opłaty winien zawierać następujące dane:

nazwę podmiotu dokonującego opłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy),
przedmiot/tytuł dokonanej opłaty (złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi),
dane cudzoziemca (podanie pełnego imienia i nazwiska cudzoziemca), dla którego składane jest oświadczenie.

Wniesiona opłata w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
nie podlega zwrotowi, chyba że na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 3 ustawy o warunkach dopuszczalności (…), gdy zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 4 lub 5 ww. ustawy lub na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 5 ww. ustawy (dot. przekroczenia obowiązujących limitów oświadczeń) Urząd odmówił w drodze decyzji administracyjnej wpisania do ewidencji oświadczeń oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

WYMAGANE DOKUMENTY:

Zgodnie z art. 62 ust. 3 ustawy o warunkach dopuszczalności (…) oraz rozporządzenia MRPiPS z dnia 20 listopada 2025 w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2025 r. poz. 1629) do oświadczenia dołącza się:

oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, z użyciem klauzuli „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”, czy zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 13 ust.1 pkt 1 lit. c-g ustawy o warunkach dopuszczalności (…), zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia o powierzeniu (…), podpisane przez osobę uprawnioną, nie wcześniej niż 30 dni przed dniem złożenia oświadczenia;

dokumenty potwierdzające okoliczności określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz okoliczności uzasadniające dokonanie jego wpisu;

cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie;

dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencje pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;

dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym.

Jeżeli nie ma możliwości uzyskania tych dokumentów przed wpisaniem oświadczenia do ewidencji oświadczeń , podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza oświadczenie, że cudzoziemiec spełni wymagania kwalifikacyjne i inne warunki dotyczące zawodu regulowanego po wpisaniu oświadczenia o powierzeniu pracy do ewidencji oświadczeń.

- dowód wniesienia opłaty, o której mowa w art. 63 ust. 1 ustawy, określający cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie, w wysokości 400 zł,

- oświadczenie, czy według posiadanej wiedzy cudzoziemiec, którego dotyczy sprawa był prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270 – art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz.U. z 2025 r. poz. 383).

Oświadczenie składane ze świadomością odpowiedzialności karnej podpisuje wyłącznie podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi lub organ upoważniony do reprezentacji podmiotu zgodnie z danymi zawartymi w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wyłącznie właściciel. Oświadczenie to nie może zostać podpisane przez pełnomocnika nie będącego prokurentem podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi.

Przepisy dotyczące prawomocnego ukarania lub skazania polskiego podmiotu powierzającego pracę z tytułu okoliczności określonych w oświadczeniu, o tym czy zaszły okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c-g stosuje się odpowiednio, gdy osoba fizyczna pełniąca funkcję w zarządzie polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, będącego osobą prawną podlegającą wpisowi do rejestru przedsiębiorstw KRS lub spółką kapitałową w organizacji, składającą oświadczenie o powierzeniu (…), lub reprezentująca lub prowadząca sprawy spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub działająca w charakterze prokurenta przedsiębiorcy, składającego oświadczenie o powierzeniu (…) została prawomocnie ukarana lub skazana za działanie w imieniu innego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi w ramach obowiązku lub uprawnienia do jego reprezentowania albo podejmowania w jego imieniu decyzji.

Do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi należy dołączyć dokumenty elektroniczne lub cyfrowe odwzorowania dokumentów, jeżeli dokumenty zostały sporządzone w postaci papierowej. Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi na żądanie organu rozpatrującego sprawę przedstawia do wglądu oryginały dokumentów, których cyfrowe odwzorowania zostały dołączone do oświadczenia oraz inne dokumenty potwierdzające okoliczności istotne dla rozpatrzenia sprawy.

Dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dokumentu podróży dołącza się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.

CUDZOZIEMIEC MOŻE WYKONYWAĆ PRACĘ ZGODNIE Z ZEZWOLENIEM NA PRACĘ LUB OŚWIADCZENIEM O POWIERZENIU PRACY CUDZOZIEMCOWI WPISANYM DO EWIDENCJI OŚWIADCZEŃ, jeżeli posiada takie zezwolenie lub oświadczenie i jest uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

na podstawie wizy wydanej w celu, o którym mowa w art. 60 ust. 1 pkt 3–10, 12–13b, 17–21 lub 23–24b ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, lub
na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 2 lub art. 206 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, lub na podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, jeżeli bezpośrednio przed złożeniem wniosku był uprawniony do wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub
na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy, z wyjątkiem zezwolenia udzielonego w związku z okolicznością, o której mowa w art. 181 ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, lub
na podstawie dokumentu, o którym mowa w art. 61 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r.
o cudzoziemcach, określającego status członka rodziny członka misji dyplomatycznej lub urzędu konsularnego państwa obcego albo innej osoby zrównanej z nim na podstawie ustaw, umów lub powszechnie ustalonych zwyczajów międzynarodowych, pozostającego z tą osobą we wspólnocie domowej, jeżeli między Rzecząpospolitą Polską a państwem obcym lub organizacją międzynarodową zostały zawarte umowa lub porozumienie międzynarodowe w sprawie wykonywania działalności zarobkowej przez członków rodzin członków personelu misji dyplomatycznych lub urzędów konsularnych albo osób z nimi zrównanych, lub
na podstawie dokumentu pobytowego (karty pobytu) wydanego przez inne państwo obszaru Schengen, lub
w ramach ruchu bezwizowego, chyba że jest obywatelem państwa znajdującego się w wykazie państw, których obywatele posiadający zezwolenie na pracę nie są uprawnieni do wykonywania pracy w czasie pobytu na terytorium RP w ramach ruchu bezwizowego.

Zobowiązanie cudzoziemca do wykonywania czynności wynikających z umowy cywilnoprawnej lub obowiązek świadczenia pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wygasają na okres, w którym cudzoziemiec nie spełnia warunków określonych w art. 3 ust. 1–3, 5 i 6 ustawy z dnia 20 marca 2025 o warunkach dopuszczalności (…) tj. min. warunków swobodnego dostępu do rynku pracy lub dostępu warunkowanego właściwym tytułem pobytowym na terytorium RP.

SPOSÓB SKŁADANIA I ODBIORU DOKUMENTÓW:

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wraz z wymaganymi w postępowaniu w sprawie wpisu tego oświadczenia do ewidencji oświadczeń dokumentami składa się wyłącznie za pomocą systemu teleinformatycznego praca.gov.pl (podpisane podpisem kwalifikowanym, podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym).

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi złożone w inny sposób niż ww. pozostawania się bez rozpoznania, a wniesiona za złożenie oświadczenia opłata nie podlega zwrotowi.

Dla agencji pracy tymczasowej ustawodawca określił odrębny wzór oświadczenia o powierzeniu (…) w przypadku, gdy cudzoziemiec będzie wykonywał pracę w charakterze pracownika tymczasowego.

Agencjami zatrudnienia są podmioty wpisane do rejestru agencji zatrudnienia, świadczące usługi w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej.

Prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi jest możliwe po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczeniu usług pośrednictwa pracy i pracy tymczasowej. Prowadzenie działalności w ww. zakresie jest możliwe po uzyskaniu wpisu/zmiany wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia dotyczącego „pośrednictwa pracy dla cudzoziemców”.

Podmioty wpisane do rejestru agencji zatrudnienia, świadczące ww. usługę pośrednictwa pracy, pracy tymczasowej dla cudzoziemców przed dniem 01 czerwca 2025 r., tj. dniem wejścia w życie ustawy o warunkach dopuszczalności (…) w celu kontynuacji swej działalności dla cudzoziemców, od których wymagane jest zezwolenie na pracę lub oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zobowiązane są w terminie 3 miesięcy od dnia 01.06.2025 r. złożyć wniosek do właściwego organu o uzupełnienie/zmianę wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia o uprawnienie do prowadzenia tego rodzaju usług dla cudzoziemców.

Oświadczenie o powierzeniu (…) wypełnia osobiście pracodawca lub w przypadku braku możliwości osobistego reprezentowania firmy, czynności tych może dokonać pełnomocnik pracodawcy (przykładowy wzór upoważnienia do pobrania w zakładce: Zatrudnianie cudzoziemców/ Powierzenie pracy na podstawie oświadczenia)

Wpisane do ewidencji oświadczeń oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi odsyłane są przez PUP drogą elektroniczną, z wykorzystaniem portalu praca.gov.pl.

W sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego wpis albo odmowa dokonania wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń następuje nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia, a w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego – nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia.

Stroną postępowania w danej sprawie jest wyłącznie polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi.

OBOWIĄZKI PODMIOTU ZATRUDNIAJĄCEGO CUDZOZIEMCÓW

Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji:

uwzględnia w umowie z cudzoziemcem warunki określone w oświadczeniu lub zmianę warunków, która nie wymaga nowego oświadczenia*
przekazuje organowi, który wpisał oświadczenie do ewidencji, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą systemu praca.gov.pl przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi
dostosowuje wysokość wynagrodzenia cudzoziemca do kwoty nie niższej niż aktualna wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub kwota określona według minimalnej stawki godzinowej, o których mowa w przepisach o minimalnym wynagrodzeniu za pracę*
podwyższa wynagrodzenie cudzoziemca proporcjonalnie do zwiększenia wymiaru czasu pracy cudzoziemca zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy lub liczby godzin, w których cudzoziemiec wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej*
przekazuje cudzoziemcowi oświadczenie o powierzeniu (…) wpisane do ewidencji oświadczeń;
zachowuje należytą staranność w postępowaniu w sprawie wpisu oświadczenia o powierzeniu (…) do ewidencji oświadczeń
udostępnia staroście, wojewodzie, jednostce organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, konsulowi, ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, organowi Państwowej Inspekcji Pracy, Krajowej Administracji Skarbowej, Straży Granicznej lub Policji, na ich wniosek, dokumenty potwierdzające wypełnienie obowiązków określonych w punktach oznaczonych*, sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski
na wniosek pracodawcy użytkownika przekazuje mu kopię oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi dotyczącego pracownika tymczasowego.

W przypadku naruszenia ww. obowiązków polski podmiot powierzający pracę obowiązany jest niezwłocznie dopełnić te obowiązki. W przypadku niewypłacenia cudzoziemcowi należnego wynagrodzenia podmiot obowiązany jest wypłacić cudzoziemcowi zaległe wynagrodzenie za okres wykonywanej pracy.

Ponadto, polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi powiadamia starostę, który dokonał wpisu oświadczenia o powierzeniu (…), o:

podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy
niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń
tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w oświadczeniu.

Wskutek powiadomienia o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w oświadczeniu wpis oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń ulega unieważnieniu z mocy prawa.

Powyższych powiadomień dokonuje się wyłącznie za pomocą systemu teleinformatycznego praca.gov.pl

W przypadku nieprawidłowego działania systemu teleinformatycznego, które powoduje brak możliwości terminowego powiadomienia, dokonuje się tego powiadomienia najpóźniej pierwszego dnia roboczego następującego po dniu usunięcia nieprawidłowości.

Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi ma również obowiązek, m.in. zgodnie z art. 4 i art. 5 ustawy o warunkach dopuszczalności (…) pozyskiwania, gromadzenia i przechowywania dokumentów dotyczących pobytu i pracy cudzoziemca.

Do oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wpisanych do ewidencji na podstawie ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia (…) stosuje się przepisy ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Oznacza to m.in. obowiązek informowania na nowych zasadach o podjęciu, niepodjęciu, wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie, chyba że powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu/zakończeniu pracy zostało zgłoszone przed dniem 1 czerwca 2025 r.

SYTUACJE, W KTÓRYCH NIE JEST WYMAGANE UZYSKANIE NOWEGO OŚWIADCZENIA:

Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany, jeżeli:

nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub pracodawcy użytkownika
nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę
zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy
nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.

STAROSTA WYDAJE DECYZJĘ O ODMOWIE WPISANIA OŚWIADCZENIA O POWIERZENIU PRACY CUDZOZIEMCOWI DO EWIDENCJI OŚWIADCZEŃ m.in. jeżeli:

wysokość wynagrodzenia cudzoziemca będzie niższa niż wysokość wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku oraz niższa od minimalnego obowiązującego wynagrodzenia za pracę, lub
oświadczenie o powierzeniu (…) zawiera nieprawdziwe dane osobowe lub fałszywe informację lub polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołączył do tego oświadczenia dokumenty zawierające takie dane, lub

zachodzą okoliczności określone w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit c-n, pkt 2 lub 4-11 ustawy o warunkach dopuszczalności (…) tj. podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi:

został prawomocnie ukarany za wykroczenie określone w art. 84 ust. 3–5, lub**
w ciągu 2 lat od prawomocnego ukarania za wykroczenie, o którym mowa w art. 84 ust. 1 ustawy o warunkach dopuszczalności (…) został ponownie prawomocnie ukarany za czyn określony w tym przepisie, lub**
został prawomocnie skazany za przestępstwo, o którym mowa w art. 218–221 lub art. 225 § 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383), lub**
został prawomocnie skazany za przestępstwo, o którym mowa w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, lub**
został prawomocnie skazany za przestępstwo, o którym mowa w art. 189a ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny, lub skazany w innym państwie za przestępstwo, o którym mowa w Protokole o zapobieganiu, zwalczaniu oraz karaniu za handel ludźmi, w szczególności kobietami i dziećmi, uzupełniającym Konwencję Narodów Zjednoczonych przeciwko międzynarodowej przestępczości zorganizowanej, przyjętym przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 15 listopada 2000 r. (Dz. U. z 2005 r. poz. 160), lub**
nie dopełnia obowiązków wynikających z art. 17 ust. 4 lub 5 ustawy o warunkach dopuszczalności (…) dotyczących m.in. uwzględniania w umowie z cudzoziemcem warunków określonych w oświadczeniu o powierzeniu (…), przekazania umowy z cudzoziemcem do urzędu, który wypisał oświadczenie do ewidencji oświadczeń, dostosowania wynagrodzenia cudzoziemca do wymaganego przepisami prawa, wypłaty należnego wynagrodzenia cudzoziemcowi lub
nie dopełnia obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz Fundusz Solidarnościowy albo nie dopełnia obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne rolników, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskał przewidziane prawem odroczenie terminu płatności lub rozłożenie na raty należności z tytułu składek lub gdy wysokość nieopłaconej składki nie przekracza kwoty kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym, lub
nie dopełnia obowiązku zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego pracowników lub innych osób objętych obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym albo nie zgłasza do ubezpieczenia społecznego rolników pomocników rolnika w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników, lub
zalega z uiszczeniem podatków, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, lub
nie posiada środków finansowych ani źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi, lub
nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy danemu cudzoziemcowi w danym okresie, w tym ma zawieszone wykonywanie działalności gospodarczej, został wykreślony z właściwego rejestru lub jego działalność jest w stanie likwidacji, lub
został ustanowiony lub działa w celu ułatwiania cudzoziemcom wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub
z okoliczności sprawy wynika, że pracę cudzoziemcowi powierzyłby podmiot, który nie jest agencją pracy tymczasowej działającą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami, a praca byłaby wykonywana na rzecz osoby trzeciej, lub
pracodawca użytkownik lub podmiot, do którego cudzoziemiec jest delegowany, nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy danemu cudzoziemcowi w danym okresie, w tym ma zawieszoną działalność gospodarczą, został wykreślony z właściwego rejestru lub jego działalność jest w okresie likwidacji, lub
z informacji posiadanych przez organ rozpatrujący oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wynika, że prawdopodobnym celem uzyskania oświadczenia o powierzeniu (…) jest pozorne powierzenie pracy cudzoziemcowi lub że cudzoziemiec nie będzie wykonywał pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na warunkach określonych w tym oświadczeniu, lub
z informacji przekazanych przez instytucje kontrolne wynika, że w okresie 24 miesięcy poprzedzających złożenie oświadczenia o powierzeniu (…) podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi udaremniał lub utrudniał przeprowadzenie kontroli legalności powierzenia pracy cudzoziemcom i wykonywania pracy przez cudzoziemców,
osoba fizyczna będąca polskim podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi albo działająca w imieniu podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi została co najmniej dwukrotnie prawomocnie ukarana za wykroczenie, o którym mowa w art. 84 ust. 10 ustawy o warunkach dopuszczalności (…), w okresie 12 miesięcy poprzedzających datę złożenia oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Art. 84 ust. 10 ustawy o warunkach dopuszczalności (…) stanowi, że kto nie dopełnia obowiązku, o którym mowa w art. 70 ust. 1 pkt 1 lub 2 ustawy o warunkach dopuszczalności (…), lub przekazuje nieprawdziwe informacje o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy przez cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, podlega karze grzywny od 500 do 5000.

cudzoziemiec:

nie spełnia wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków wykonywania pracy w zawodzie regulowanym w przypadku, gdy oświadczenie o powierzeniu (…) dotyczy wykonywania pracy w tym zawodzie lub
został prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, lub
jest osobą, której dane zostały umieszczone w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany, o którym mowa w art. 434 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, i obowiązuje wpis tych danych do wykazu, lub
w okresie 2 lat poprzedzających dzień złożenia oświadczenia o powierzeniu (…) cudzoziemiec, który posiadał zezwolenie na pracę lub oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi i wjechał na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu wykonywania pracy, nie wykonywał pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, chyba że niewykonywanie pracy wynikało z uzasadnionych przyczyn, lub
w danym roku została przekroczona maksymalna liczba oświadczeń o powierzeniu określona w przepisach wydanych na podstawie art. 13 ust. 5 ustawy o warunkach dopuszczalności (…), lub
powierzenie pracy cudzoziemcowi spowoduje przekroczenie limitu zatrudnienia cudzoziemców przez polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, określonego
w przepisach wydanych na podstawie art. 13 ust. 7 ustawy o warunkach dopuszczalności (…), lub
wymagają tego zobowiązania wynikające z postanowień ratyfikowanych umów międzynarodowych obowiązujących Rzeczpospolitą Polską, lub

Przepisy oznaczone dwiema gwiazdkami stosuje się odpowiednio w przypadku, gdy osoba fizyczna została prawomocnie ukarana lub skazana za działanie w imieniu podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, który składa wniosek oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, w ramach obowiązku lub uprawnienia do jego reprezentowania albo podejmowania w jego imieniu decyzji. Stosuje się je odpowiednio w przypadku, gdy osoba fizyczna:

pełniąca funkcję w zarządzie polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi będącego osobą prawną podlegającą wpisowi do rejestru przedsiębiorców KRS lub spółką kapitałową w organizacji, składającego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, lub
reprezentująca lub prowadząca sprawy spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub działająca w charakterze prokurenta przedsiębiorcy, składającego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
została prawomocnie ukarana lub skazana za działanie w imieniu innego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi w ramach obowiązku lub uprawnienia do jego reprezentowania albo podejmowania w jego imieniu decyzji.

Wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń można odmówić, jeżeli z informacji posiadanych przez organ rozpatrujący wniosek o wpis wynika, że podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi nie dopełnił obowiązków związanych z powierzeniem pracy cudzoziemcowi lub innym osobom lub obowiązków związanych z prowadzeniem działalności.

Odmowa dokonania wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi następuje w drodze decyzji administracyjnej.

Środek zaskarżenia w sprawie wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń składa się do Ministra właściwego ds. pracy za pośrednictwem urzędu pracy, który wydał decyzję administracyjną w sposób wskazany w pouczeniu decyzji.

PODSTAWY PRAWNE :

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 poz. 621)
Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 poz. 620)
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego z późn. zmian. (Dz.U. z 2024 poz. 572)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi ( Dz. U. z 2025 poz. 1629).
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2025 poz. 1622).
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową
(Dz.U. 2025 poz. 1617).

WZORY DOKUMENTÓW :

Powiadomienie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy o podjęciu lub niepodjęciu lub o tym że cudzoziemiec nie podejmie pracy (w ogóle) (docx)
Powiadomienie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy o wcześniejszym zakończeniu pracy przez cudzoziemca (docx)
Oświadczenie Polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. C-G ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (docx)
OŚWIADCZENIE POLSKIEGO PODMIOTU POWIERZAJĄCEGO PRACĘ CUDZOZIEMCOWI DOTYCZĄCE OKOLICZNOŚCI WYNIKAJĄCYCH Z ART. 13 UST. 1 PKT 1, PKT 2 ORAZ ART. 14 USTAWY Z DNIA 20 MARCA 2025 R. O WARUNKACH DOPUSZCZALNOŚCI POWIERZANIA PRACY CUDZOZIEMCOM NA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ (docx)
Wzór upoważnienia (docx)

Zobacz »

UWAGA

Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej w związku z otrzymanymi wyjaśnieniami Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej dotyczącymi zapisu art. 72 ust. 8 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z którym wnioski, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, dokumenty i pisma oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów dołączane w systemie teleinformatycznym są podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym informuje, że podmiot składający do Urzędu oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub wniosek o wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową ma obowiązek złożenia podpisu kwalifikowanego elektronicznego albo podpisu zaufanego, albo podpisu osobistego na wszystkich dokumentach załączonych do spraw (również na potwierdzeniu dokonania opłaty). Dokumenty mogą być także podpisywane w ww. sposób zbiorczo w tzw. paczce.

Brak podpisu na dokumencie jest brakiem formalnym, który wnioskodawca ma obowiązek uzupełnić.
W przypadku nieuzupełnienia tego braku w terminie wyznaczonym przez Urząd wniosek o załatwienie danej sprawy w Urzędzie zostanie pozostawiony bez rozpoznania.

Jednocześnie Ministerstwo informuje, iż na bieżąco będzie dostosowywać system teleinformatyczny, w tym dostępne instrukcje dla użytkowników.

Zobacz »