Zatrudnianie cudzoziemców - Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej

INFORMACJE DOTYCZĄCE OŚWIADCZEŃ O POWIERZANIU WYKONYWANIA PRACY CUDZOZIEMCOWI SKŁADANYCH DO PUP

Zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 poz. 621) Starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi wpisuje złożone wyłącznie za pomocą systemu teleinformatycznego praca gov.pl (podpisane podpisem kwalifikowanym, podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym) oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń jeżeli:

cudzoziemiec, któremu zostanie powierzona praca jest obywatelem Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii lub Ukrainy
cudzoziemiec będzie wykonywał pracę na terytorium RP

oraz

cudzoziemiec będzie wykonywał pracę poza zakresem działalności określonych w przepisach prawa dotyczących działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową (zgodnie z rozporządzeniem w sprawie podklas działalności wg PKD, w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca!),
powierzenie pracy cudzoziemcowi nie będzie dotyczyło przypadków pełnienia funkcji w zarządach osób prawnych wpisanych do KRS, lub spółek kapitałowych w organizacji lub reprezentacji lub prowadzenia spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej wpisanej do rejestru KRS, lub pełnienia funkcji prokurenta przedsiębiorcy wpisanego do KRS, jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium RP,
okres wykonywania pracy wskazany w złożonym oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, oznaczony datami, jest nie dłuższy niż 24 miesiące, oraz
dzień rozpoczęcia pracy wskazany w złożonym oświadczeniu nastąpi nie później niż 6 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia.

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi niespełniające powyższych warunków pozostawia się bez rozpoznania.

Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi - oznacza to podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, mający siedzibę albo miejsce pobytu stałego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym oddział lub przedstawicielstwo podmiotu zagranicznego, albo w przypadku obywatela państwa – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Jeżeli podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi lub pracodawcą użytkownikiem jest obywatel państwa – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, który prowadzi działalność gospodarczą na terytorium RP nie mając miejsca pobytu stałego na tym terytorium, w oświadczeniu zamiast miejsca pobytu stałego podaje się stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terytorium RP.

Polski Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi składa w Urzędzie oświadczenia o powierzeniu (…) wraz z opłatą.

Zgodnie z rozporządzeniem MRiPS z dnia 13 czerwca 2022 r. (Dz.U. z 2022 r. poz.1346) zmieniającym rozporządzenie w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi podmiot dokonuje wpłaty w wysokości 100 zł za każdego cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi ze stosownym opisem na poniższy numer rachunku bankowego:

Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej
ul. Partyzantów 55
43-300 Bielsko-Biała

PKO Bank Polski S.A.
98 1020 2313 0000 3202 1091 9647

Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:

nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy),
przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty (złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi),
dane cudzoziemca (podanie pełnego imienia i nazwiska cudzoziemca, dla którego składane jest oświadczenie)

Wniesiona opłata w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
nie podlega zwrotowi chyba, że na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 3 ustawy o dopuszczalności (…), gdy zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 4 lub 5 ww. ustawy lub na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 5 ww. ustawy (dot. przekroczenia obowiązujących limitów oświadczeń) Urząd odmówił w drodze decyzji administracyjnej wpisania do ewidencji oświadczeń oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

WYMAGANE DOKUMENTY:

Zgodnie z art. 62 ust. 3 ustawy o dopuszczalności (…) oraz obowiązującego nadal rozporządzenia MRiPS z dnia 18 lipca 2022 w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz. U. 1558 z dnia 18 lipca 2022 r.) do oświadczenia dołącza się:

- oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, z użyciem klauzuli „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”, czy zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 13 ust.1 pkt 1 lit. c-g ustawy o dopuszczalności (…), zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia o powierzeniu (…), podpisane przez osobę uprawnioną, nie wcześniej niż 30 dni przed dniem złożenia oświadczenia;

- dokumenty potwierdzające okoliczności określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz okoliczności uzasadniające dokonanie jego wpisu:

- kopię dowodu wpłaty za złożenie oświadczenia w wysokości 100 zł, o której mowa w art. 63 ust.1 ustawy, określającego cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;

- kopię stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, zawierających dane osobowe, a w przypadku, gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość;

Oświadczenie składane ze świadomością odpowiedzialności karnej podpisuje wyłącznie podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi lub organ upoważniony do reprezentacji podmiotu zgodnie
z danymi zawartymi w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wyłącznie właściciel. Oświadczenie to nie może zostać podpisane przez pełnomocnika nie będącego prokurentem podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi.

Przepisy dotyczące prawomocnego ukarania lub skazania polskiego podmiotu powierzającego pracę z tytułu okoliczności określonych w oświadczeniu, o tym czy zaszły okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c-g stosuje się odpowiednio, gdy osoba fizyczna pełniąca funkcję w zarządzie polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, będącego osobą prawną podlegającą wpisowi do rejestru przedsiębiorstw KRS lub spółką kapitałową w organizacji, składającą oświadczenie o powierzeniu (…), lub reprezentująca lub prowadząca sprawy spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub działająca w charakterze prokurenta przedsiębiorcy, składającego oświadczenie o powierzeniu (…) została prawomocnie ukarana lub skazana za działanie w imieniu innego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi w ramach obowiązku lub uprawnienia do jego reprezentowania albo podejmowania w jego imieniu decyzji.

WZORY DOKUMENTÓW :

Powiadomienie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy o podjęciu lub niepodjęciu lub o tym że cudzoziemiec nie podejmie pracy (w ogóle) (docx)
Powiadomienie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy o wcześniejszym zakończeniu pracy przez cudzoziemca (docx)
Oświadczenie Polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. C-G ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (docx)
Oświadczenie Polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi dotyczące okoliczności wynikających z art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. L, pkt 2 lit. A oraz art. 14 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (docx)