Aktualność - Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej

POWIATOWY URZĄD PRACY W BIELSKU-BIAŁEJ

ul. Partyzantów 55, 43-300 Bielsko-Biała

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

STARSZY REFERENT (K/M)

do spraw ZUS oraz naliczeń świadczeń osób bezrobotnych i płac pracowników

w Dziale Finansowo-Księgowym

Umowa na w/w stanowisku zawarta będzie w pełnym wymiarze czasu pracy

1. NIEZBĘDNE WYMAGANIA:

1. posiadanie obywatelstwa polskiego,

2. wykształcenie wyższe magisterskie, mile widziane o kierunku: rachunkowość, ekonomia.

3. 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie naliczania płac,

4. znajomość przepisów z zakresu:

•  prawa pracy,

•  ubezpieczeń społecznych,

•  podatku dochodowego od osób fizycznych, 

•  PPK,

5. znajomość obsługi programu PŁATNIK,

6. umiejętność interpretacji przepisów prawa,

7. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

8. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe,

9. nieposzlakowana opinia.

2.  KWALIFIKACJE DODATKOWE:

1. doświadczenie zawodowe w prowadzeniu ewidencji pełnej księgowości,

2. umiejętność obsługi komputera (pakiet Office, system Windows, Internet),

3. znajomość elektronicznych systemów bankowych,

4. odpowiedzialność, rzetelność, terminowość, dokładność, odporność na stres,

5. komunikatywność, zdolność analitycznego myślenia i podejmowania decyzji,

6. umiejętność logicznego pisania pism,

7. umiejętność pracy indywidualnej oraz pracy w zespole.

3.  OPIS STANOWISKA:

Zakres zadań na proponowanym stanowisku obejmuje między innymi:

1. obsługę finansowo-płacową pracowników i klientów Urzędu – naliczanie, sporządzanie oraz rozliczanie list wypłat dotyczących świadczeń i płac, rozliczanie podróży służbowych,

2. sporządzanie deklaracji do ZUS i US oraz sprawozdań do GUS,

3. bieżące śledzenie przepisów prawnych,

4. prowadzenie ewidencji księgowej wybranych zdarzeń gospodarczych Urzędu,

5. obsługę systemu finansowo-księgowego oraz elektronicznych systemów bankowych,

6. inne zadania zlecone przez kierownika działu.

4.   INFORMACJA O WARUNKACH PRACY:

1. praca w pełnym wymiarze czasu pracy, w systemie równoważnym, od poniedziałku do piątku,

2. praca w pomieszczeniu wieloosobowym ze stanowiskami komputerowymi,

3. praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

4. większość czynności wykonywanych jest w pozycji siedzącej,

5. praca wymagająca samodzielności oraz umiejętności zarządzania czasem i radzenia sobie ze stresem,

6. częsty i bezpośredni kontakt z pracownikami Urzędu, komunikacja werbalna i pisemna.

5.  WYMAGANE DOKUMENTY:

1. podpisany życiorys (CV),

2. podpisany list motywacyjny,

3. dokument poświadczający wykształcenie (kserokopia dyplomu),

4. dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy (kserokopie świadectw pracy),

5. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,

6. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik do niniejszego ogłoszenia),

7. podpisane oświadczenia:

-  iż osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

-  oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych (załączniki do niniejszego ogłoszenia).

6.   WYNAGRODZENIE ZASADNICZE BRUTTO:  od 5800,00 zł do 6000,00 zł

7.  DODATKOWO OFERUJEMY:

1. benefity płacowe:

- dodatek stażowy,

- dodatek motywacyjny,

- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. ,,13”),

- nagrody jubileuszowe,

2. pakiet socjalny m.in.:

- dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników,

             - nisko oprocentowane pożyczki na cele mieszkaniowe,

3. dofinansowanie do studiów podyplomowych,

4. bogatą ofertę szkoleniową,

5. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,

6. dobrą lokalizację w centrum miasta,

7. stabilne zatrudnienie,

8. możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,

9. możliwość wykupienia kart sportowych MEDICOVER.

8.  TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

1.  Wymagane dokumenty aplikacyjne można:

składać osobiście w siedzibie Urzędu w zalepionej kopercie ze wskazaniem nadawcy, z napisem „dotyczy naboru na stanowisko Starszy referent ds. ZUS oraz naliczeń świadczeń osób bezrobotnych i płac pracowników w Dziale Finansowo-Księgowym” (w godzinach pracy Urzędu) lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego listownie na adres Urzędu ze wskazaniem nadawcy, z dopiskiem: „NIE OTWIERAĆ - dotyczy naboru na stanowisko Starszy referent ds. ZUS oraz naliczeń świadczeń osób bezrobotnych i płac pracowników w Dziale Finansowo-Księgowym”.

w terminie do 8 kwietnia 2026 r. (liczy się data wpływu do Urzędu).

2. W przypadku spełnienia niezbędnych wymagań, kandydat zostanie poinformowany o terminie rozmowy kwalifikacyjnej (lub/i testu kwalifikacyjnego) mailowo (lub telefonicznie - jeśli adres email nie został podany).

3. Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia i kwestionariusz.

4. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia i zostaną odesłane do Adresata.

5. Aplikacje niespełniające wymogów formalnych zostaną odesłane do Adresata.

6. Rekrutacja na ww. stanowisko urzędnicze może zostać przeprowadzona w formie testu i rozmowy kwalifikacyjnej lub tylko rozmowy kwalifikacyjnej.

7. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (pupbielsko.bip.gov.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu.

9.   INFORMACJE DODATKOWE:

1.  Stosunek pracy pracownika zostanie zawarty zgodnie z art. 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

2.  Osoby z niepełnosprawnością nie mogą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie należy składać dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnieniowy osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6%.

3.  Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że przekazane dane osobowe w ramach niniejszego naboru będą przetwarzane przez administratora danych: Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej, ul. Partyzantów 55. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a, c oraz art. 9 ust. 2 lit. b ww. rozporządzenia, w celach związanych z naborem na wolne stanowisko urzędnicze. W przypadku chęci wzięcia w niniejszym naborze, podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1135) oraz kodeksu pracy. Osoby biorące udział w naborze mają prawo wglądu do treści swoich danych oraz ich poprawienia, a z uprawnienia tego mogą skorzystać w siedzibie Urzędu w Bielsku-Białej, ul. Partyzantów 55 albo drogą pocztową. Osoby, których aplikacje zostaną rozpatrzone negatywnie, proszone są o odbiór dokumentów w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym PUP w Bielsku-Białej, w terminie do 3 miesięcy od daty ogłoszenia wyników naboru. Po tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

4.  Zarządzeniem nr OA.021.47.2024.JB z dnia 2 grudnia 2024 r. Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Bielsku-Białej, wprowadzono do stosowania „Wspólną procedurę zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych” obowiązującą w jednostkach obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych. Więcej informacji na stronie: bielsko-biala.praca.gov.pl w zakładce Urząd -Procedura zgłoszeń wewnętrznych oraz ochrony sygnalistów.

Bielsko-Biała, 25.03.2026 r.