Zezwolenia na pracę sezonową

Print Drukuj

Praca sezonowa to praca wykonywana przez okres nie dłuższy niż 9 miesięcy w roku kalendarzowym, w sektorach: rolnictwo, ogrodnictwo, turystyka, w ramach działalności uznanych za sezonowe, określonych w rozporządzeniu Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej w sprawie podklas działalności według klasyfikacji PKD, w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca.

Procedura

Zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca jest wydawane na wniosek polskiego podmiotu powierzającego pracy cudzoziemcowi.

Decyzję wydaje starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania pracodawcy.

  • Pracodawca składa wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową w powiatowym urzędzie pracy (PUP) właściwym ze względu na swoją siedzibę lub miejsce stałego pobytu;
  • We wniosku pracodawca określa, m.in. wysokość wynagrodzenia cudzoziemca,  które nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących w tym samym wymiarze czasu pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku, wymiar czasu pracy albo liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu, datę wjazdu cudzoziemca na terytorium państw obszaru Schengen, oświadczenie podmiotu, ze zapewnia cudzoziemcowi zakwaterowanie albo że wedle wiedzy cudzoziemiec zapewnia sobie zakwaterowanie we własnym zakresie. Składając wniosek pracodawca dołącza również dowód dokonania wpłaty w wysokości 30 zł.

Różne ścieżki postępowania - w zależności od tego, czy cudzoziemiec jest już w Polsce, czy dopiero zamierza wjechać w celu pracy sezonowej.

Postępowanie różni się w zależności od tego, czy cudzoziemiec jest już w Polsce i posiada tytuł pobytowy umożliwiający wykonywanie pracy w Polsce, czy dopiero będzie ubiegał się o wjazd do Polski - na podstawie wizy w celu wykonywania pracy sezonowej, bądź w ramach ruchu bezwizowego w związku z pracą sezonową.

„Ścieżka krajowa"

  • W sytuacji, gdy cudzoziemiec jest już w Polsce: starosta weryfikuje wniosek i wydaje zezwolenie albo odmawia jego wydania. Decyzja wydawana jest w ciągu 7 dni roboczych. Jeśli wymagane jest postępowanie wyjaśniające, decyzja wydawana jest do 30 dni.

„Ścieżka zagraniczna"

  • W sytuacji, gdy cudzoziemiec będzie dopiero starał się o wjazd do Polski w celu pracy sezonowej, starosta weryfikuje wniosek i wpisuje go do ewidencji wniosków ws. pracy sezonowej lub odmawia wydania zezwolenia na pracę sezonową. Wpisanie do ewidencji następuje w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego wniosku, chyba że prowadzone jest postępowanie wyjaśniające – wówczas wpisanie następuje w terminie do 30 dni. Wpisując wniosek do ewidencji, starosta wydaje podmiotowi powierzającemu wykonywanie pracy cudzoziemcowi zaświadczenie o wpisie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej;
  • Podmiot powierzający wykonywanie pracy przekazuje cudzoziemcowi zaświadczenie o wpisie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej. Zaświadczenie to służy jako podstawa do wydania wizy w celu wykonywania pracy sezonowej lub w przypadku, gdy cudzoziemiec wjeżdża w ruchu bezwizowym, służy jako potwierdzenie celu wjazdu na terytorium RP;
  • Po przyjeździe cudzoziemca pracodawca informuje powiatowy urząd pracy o tym fakcie, przedstawia kopię wymaganych stron paszportu cudzoziemca oraz podaje jego adres zamieszkania na terytorium RP. Po spełnieniu ww. obowiązku starosta wydaje zezwolenie na pracę sezonową, jeśli od momentu wydania zaświadczenia o wpisie nie zaistniały przesłanki odmowy. Pamiętać należy, że wpis do ewidencji wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową jest ważny tylko 90 dni – jeżeli w tym okresie starosta nie otrzyma potwierdzenia, że cudzoziemiec podejmie pracę w późniejszym terminie, umorzy postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową.
  • Cudzoziemiec może pracować w trakcie oczekiwania na zezwolenie na pracę sezonową, czyli po poinformowaniu urzędu przez podmiot o przyjeździe cudzoziemca. Praca musi jednak być wykonywana na warunkach określonych w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji, wydanym wcześniej przez urząd. Jeżeli pracownik zaczął pracę w dzień, który jest dla urzędu dniem wolnym od pracy, pracę cudzoziemca uważa się za legalną, gdy jest wykonywana na warunkach określonych w zaświadczeniu o wpisie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej, a pracodawca przedstawi właściwemu staroście dokumenty w pierwszym dniu pracy urzędu.

Kiedy starosta odmawia wydania zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca?

Zezwolenie nie może być wydane, m.in. jeżeli podmiot powierzający pracę nie spełnił wymogów dot. udzielenia zezwolenia lub był karany za określone przestępstwa lub wykroczenia. Zezwolenie na pracę sezonową nie może być wydane także, jeżeli cudzoziemiec jeżeli został ukarany za określone przestępstwa lub jeżeli jego dane osobowe zostały umieszczone w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium RP jest niepożądany.

Organ także odmawia wydania zezwolenia, jeżeli z okoliczności wynika, że celem wnioskodawcy nie jest powierzenie pracy cudzoziemcowi lub celem cudzoziemca nie jest wykonywanie pracy, lub wnioskodawca nie dopełnia obowiązków związanych z prowadzeniem działalności lub powierzaniem pracy (np. nie posiada środków na pokrycie zobowiązań wynikających z powierzenia pracy, nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy, zalega z odprowadzaniem składek m.in. na ubezpieczenie społeczne, zalega z uiszczeniem podatków).

W przypadku decyzji odmownej, podmiot ma możliwość odwołania się do organu drugiej instancji – ministra właściwego do spraw pracy.

Obowiązki pracodawcy w związku z powierzaniem pracy na podstawie zezwolenia na pracę sezonową 

  • Pracodawca ma obowiązek zawarcia umowy pisemnej z cudzoziemcem, a wcześniej przedstawienia mu jej w języku zrozumiałym dla cudzoziemca zgodnie z warunkami określonymi w zezwoleniu. W umowie podmiot jest zobowiązany uwzględnić warunki zawarte w zezwoleniu;
  • Pracodawca ma obowiązek przekazać organowi, który wydał zezwolenie na pracę, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, a w przypadku, kiedy cudzoziemcowi powierzono pracę na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach – w terminie 7 dni od dnia powierzenia pracy;
  • Pracodawca informuje cudzoziemca o działaniach podejmowanych w związku z postępowaniem w sprawie zezwolenia na pracę oraz przekazuje cudzoziemcowi decyzje o wydaniu, zmianie lub uchyleniu zezwolenia na pracę, a także informację o odmowie wydania zezwolenia na pracę;
  • Pracodawca ma obowiązek żądania od cudzoziemca przedstawienia przed rozpoczęciem pracy ważnego dokumentu pobytowego i przechowywania jego kopii przez cały okres pracy cudzoziemca;
  • Pracodawca ma obowiązek przestrzegania wszystkich obowiązków wynikających z powierzania pracy, takich samych jak w przypadku polskich pracowników (np. zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych w ciągu 7 dni, gdy dana umowa podlega ubezpieczeniom, np. umowa o pracę, zlecenia czy agencyjna).

Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową

  • Dotyczy wyłącznie cudzoziemców, którzy wjechali w celu pracy sezonowej, tj. dla których był uzyskiwany wpis do ewidencji wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową (wiza „sezonowa", ruch bezwizowy w związku z wnioskiem wpisanym do ewidencji);
  • Wydawane jest w celu kontynuacji pracy u tego samego podmiotu lub w celu podjęcia pracy u innego podmiotu;
  • Wydawane jest na okres, który łącznie z okresem pobytu cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej, liczonym od dnia pierwszego wjazdu na terytorium obszaru Schengen w danym roku kalendarzowym, nie jest dłuższy niż 9 miesięcy roku kalendarzowego;
  • Cudzoziemiec może pracować w trakcie oczekiwania na przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową u tego samego pracodawcy przez cały okres oczekiwania, natomiast u nowego pracodawcy – do 30 dni.

Okres ważności zezwolenia na pracę sezonową

  • Zezwolenie na pracę sezonową wydaje się na okres nie dłuższy niż 9 miesięcy w roku kalendarzowym;
  • W przypadku cudzoziemca, który wjechał na terytorium RP na podstawie wizy wydanej w celu wykonywania pracy sezonowej lub w ramach ruchu bezwizowego w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę sezonową wpisanym do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej, jest liczony od dnia pierwszego wjazdu cudzoziemca do strefy Schengen;
  • W przypadku cudzoziemców, którzy wjechali w celu innym niż praca sezonowa zezwolenie może być wydane na okres legalnego pobytu nie dłuższy niż 9 miesięcy. Okres ten liczony jest łącznie z okresami wskazanymi w poprzednio wydanych zezwoleniach na pracę sezonową dla tego cudzoziemca.

Ułatwienia dla obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy (pięciu państw korzystających z systemu oświadczeń):

  • tzw. wniosek wielosezonowy - na wniosek podmiotu powierzającego cudzoziemcowi wykonywanie pracy sezonowej starosta może dokonać wpisu do ewidencji wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową na okresy nie dłuższe niż 9 miesięcy w ciągu roku kalendarzowego (w ciągu nie więcej niż 3 kolejnych lat kalendarzowych), o ile w okresie 5 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku podmiot ten co najmniej raz powierzył wykonywanie pracy cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową;
  • możliwość powierzenia innej pracy niż sezonowa na okres do 30 dni w trakcie ważności posiadanego zezwolenia na pracę sezonową (z wyjątkiem pracowników tymczasowych), bez potrzeby występowania o odrębne zezwolenie na pracę - aby skorzystać z tej możliwości, podmiot powierzający pracę jest obowiązany do zapewnienia cudzoziemcowi wynagrodzenia na co najmniej dotychczasowym poziomie.

Praca w oczekiwaniu na wydanie zezwolenia na pracę sezonową

  • W przypadku cudzoziemca, korzystającego z tzw. "ścieżki zagranicznej", możliwa jest jego praca w trakcie oczekiwania na wydanie zezwolenia na pracę sezonową, jeśli pracodawca poinformował urząd o przyjeździe cudzoziemca, a praca jest wykonywana na warunkach określonych w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji, wydanym wcześniej przez urząd.
  • W przypadku cudzoziemca, który wjechał w celu pracy sezonowej, możliwa jest praca w trakcie oczekiwania na przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową (u tego samego pracodawcy przez cały okres oczekiwania, natomiast u nowego pracodawcy – do 30 dni).

Sytuacje, w których nie jest wymagane uzyskanie nowego zezwolenia:

  • zmiana siedziby lub miejsca stałego pobytu, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi;
  • przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę;
  • przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
  • polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę inną niż wskazana w zezwoleniu na pracę sezonową umowa o pomocy przy zbiorach;
  • zawarcie przez podmiot powierzający wykonywanie pracy i cudzoziemca umowy o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej;
  • zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu, określone w zezwoleniu na pracę sezonową, nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy, a w przypadku umowy cywilnoprawnej – do 299 godzin miesięcznie, przy jednoczesnym proporcjonalnym zwiększeniu wynagrodzenia.
Informacje o publikacji dokumentu


Zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemców

Print Drukuj

Zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemców

Zezwolenie na pracę sezonową może być wydane dla obywateli państw trzecich, tj. państw nienależących do Unii Europejskiej ani do Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) – będących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym oraz z wyłączeniem obywateli Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej.

Zezwolenie na pracę sezonową wydaje się, jeśli cudzoziemiec ma wykonywać pracę w zakresie działalności bezpośrednio związanych z rolnictwem, leśnictwem, łowiectwem i rybactwem lub zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymi, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1845), które zachowuje moc nie dłużej niż przez 6 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP, tj. od dnia 1 czerwca 2025 r.  

Zezwolenie na pracę sezonową wydaje starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu polskiego podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi na okres nie dłuższy niż 9 miesięcy w roku kalendarzowym.

W przypadku cudzoziemca, który wjechał na terytorium RP na podstawie wizy „sezonowej” lub w ramach ruchu bezwizowego w związku z otrzymanym zaświadczeniem o wpisie do ewidencji wniosków okres ten liczony jest od pierwszego dnia wjazdu cudzoziemca na terytorium państw obszaru Schengen w danym roku kalendarzowym po wydaniu tego zaświadczenia.

W przypadku cudzoziemca przebywającego na terytorium RP na podstawie innej niż określona w powyższym akapicie, z którą może wiązać się uprawnienie do wykonywania pracy, okres ten nie może być dłuższy niż okres jego legalnego pobytu w Polsce, a zarazem nie dłuższy niż 9 miesięcy w ciągu roku kalendarzowego łącznie z okresami w poprzednio wydanych zezwoleniach na pracę sezonową tego cudzoziemca.


Kto wnioskuje o pracę sezonową:


Z wnioskiem o wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową występuje polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, tj. podmiot mający siedzibę (podmioty wpisane do KRS) albo miejsce pobytu stałego na terytorium RP (osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące indywidualną działalność gospodarczą, działalność rolniczą), w tym oddział lub przedstawicielstwo podmiotu zagranicznego, albo w przypadku obywatela państwa-strony umowy o EOG, stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terytorium RP, w przypadku braku stałego pobytu na terytorium RP.

W przypadku, gdy wnioskodawcą jest agencja pracy tymczasowej:

Agencje zatrudnienia, które przed dniem 1 czerwca 2025 r. były wpisane do rejestru agencji zatrudnienia i świadczyły usługę pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej dla cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, nie podlegają rygorowi upływu 2 lat od wpisu do rejestru agencji i świadczenia tych usług, aby po dniu wejścia w życie ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia móc nadal świadczyć te usługi, lecz w celu kontynuowania niniejszych usług zobowiązane są do składania wniosków do marszałka województwa za pośrednictwem właściwego wojewódzkiego urzędu pracy o zmianę wpisu do rejestru w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej w ww. obszarach na rzecz niniejszej grupy cudzoziemców w terminie 3 miesięcy liczonych od dnia wejścia w życie ww. ustawy, tj. od dnia 1 czerwca
2025 r.

Z upływem 3 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, brak uaktualnionego, zgodnego z przepisami prawa wpisu do rejestru agencji zatrudnienia uniemożliwi uzyskanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium RP w ramach prac sezonowych.

Agencje zatrudnienia, które przed dniem 1 czerwca 2025 r. nie świadczyły usług pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, będą mogły prowadzić działalność gospodarczą w tym zakresie po 2 latach od dokonania wpisu do rejestru agencji zatrudniania i świadczeniu usługi pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej, o których mowa w art. 305 ust. 2 pkt 1 lub 2 ww. ustawy.

Agencje pracy tymczasowej, które od co najmniej 2 lat wpisane są do rejestru agencji zatrudnienia i świadczyły w tym czasie usługę pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej, o których mowa w art. 305 ust. 2 pkt 1 lub 2 ww. ustawy, w celu rozpoczęcia świadczenia usług pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej dla obywateli państw, których dotyczy obowiązek posiadania zezwolenia na pracę na terytorium RP, mają obowiązek dokonania stosownych zmian we wpisie do rejestru agencji zatrudnienia.

Zasady prowadzenia działalności w zakresie agencji zatrudnienia określone zostały w Dziale IX, art. 305 - art. 329 oraz w Dziale XIV, art. 442, art. 445  ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

Nie wydaje się zezwolenia na pracę sezonową dla cudzoziemca, który jest przedsiębiorcą wpisanym
do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli praca ta jest wykonywana na podstawie umowy cywilnoprawnej w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.

Zezwolenie na pracę sezonową wydaje się, m.in. jeżeli:

1) podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi będzie polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi;

2) cudzoziemiec będzie zatrudniony w celu wykonywania pracy sezonowej, zgodnie z ww. rozporządzeniem;

3) wysokość wynagrodzenia, która będzie określona w umowie z cudzoziemcem, nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących w tym samym wymiarze czasu pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku;

4) praca będzie wykonywana przez cudzoziemca w okresie nieprzekraczającym 9 miesięcy w roku kalendarzowym.

Dodatkowe informacje:

  1. Zezwolenie na pracę sezonową jest wydawane dla określonego cudzoziemca.
    W zezwoleniu tym określa się również dane polskiego podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, najniższe wynagrodzenie cudzoziemca, wymiar czasu pracy albo liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu, rodzaj umowy będącej podstawą wykonywania pracy oraz okres ważności zezwolenia. Jeżeli zezwolenie dotyczy pracy cudzoziemca w charakterze pracownika tymczasowego, w zezwoleniu na pracę sezonową jest określany także pracodawca użytkownik.
  2. Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową, może powierzyć mu inną pracę (czyli spoza branż sezonowych), ale tylko na łączny okres do 30 dni w czasie ważności zezwolenia, jeśli spełnione są wszystkie poniższe warunki, tj.:

- cudzoziemiec posiada obywatelstwo jednego z następujących państw: Ukraina, Białoruś, Armenia, Gruzja, Mołdawia;
- otrzymuje wynagrodzenie nie niższe niż określone w posiadanym zezwoleniu na pracę sezonową;
- nie jest zatrudniony jako pracownik tymczasowy.

Jakie dokumenty należy złożyć w celu uzyskania zezwolenia na pracę sezonową:

  1. Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową wraz z obowiązującymi załącznikami. Dla agencji pracy tymczasowej powierzających pracę cudzoziemcom w charakterze pracownika tymczasowego lub w celu uzyskania przez polski podmiot powierzający pracę  cudzoziemcowi przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową przewidziane zostały odrębne wnioski.

Wnioski oraz dokumenty wymagane w postępowaniach  dotyczących tych wniosków składa się wyłącznie za pomocą obowiązującego w tym zakresie systemu teleinformatycznego, tj. za pośrednictwem portalu praca.gov.pl, po założeniu indywidualnego konta.

Wnioski złożone w inny sposób niż za pomocą systemu teleinformatycznego pozostawia się bez rozpoznania.

Wszelkie oświadczenia podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń  muszą być opatrzone klauzulą następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”  i podpisane wyłącznie przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, niezależnie od złożonego pełnomocnictwa. Oświadczenia składane pod rygorem odpowiedzialności karnej nie mogą zostać złożone przez pełnomocnika niebędącego prokurentem podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi. Oświadczenia te muszą być podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową;

  1. Kopię wszystkich wypełnionych stron z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania - kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość cudzoziemca; w przypadku, gdy cudzoziemiec nie przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - kopię stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca;
  2. Kopię ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - w przypadku, gdy cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  3. Kopię dowodu wpłaty 30 zł na każdego cudzoziemca, który powinien zawierać w tytule: imię i nazwisko cudzoziemca, nazwę pracodawcy i formułę: „za złożenie wniosku o wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową”. Polski podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową dokonuje wpłaty przed złożeniem ww. wniosku;
  4. Dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej - w przypadku, gdy podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
  5. Dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową przynajmniej jeden raz w ciągu 5 ostatnich lat (dotyczy obywateli Ukrainy, Gruzji, Mołdawii, Armenii, Białorusi) - w przypadku, gdy wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych (wpis wielosezonowy - patrz procedura, wpis wielosezonowy);
  6. Dokumenty potwierdzające, że polski podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi nie zalega z uiszczeniem zaliczek na podatek dochodowy i składek na ubezpieczenie społeczne, jeżeli były wymagane w związku z pracą wykonywaną przez danego cudzoziemca - w przypadku, gdy wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych;
  7. Jeżeli polski podmiot reprezentowany jest przez pełnomocnika, do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo opatrzone podpisem/podpisami osób upoważnionych.

Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, składając wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową, dołącza do wniosku dokumenty wymienione w punkcie od 2 do 5, 8.

Opłaty przed złożeniem w Urzędzie wniosku:


30 zł
– w przypadku ubiegania się o zezwolenie na pracę sezonową lub o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową, zgodnie z rozporządzeniem MRPiPS z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie wysokości wpłaty dokonywanej w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1443), które zachowuje moc nie dłużej niż przez 6 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP, tj. od dnia 1 czerwca 2025 r. 

na rachunek bankowy Powiatowego Urzędu Pracy w Bielsku-Białej:


 Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej
ul. Partyzantów 55
43-300 Bielsko-Biała
PKO BANK POLSKI S.A.

98 1020 2313 0000 3202 1091 9647

Opłata nie podlega zwrotowi, chyba że odmówiono w drodze decyzji administracyjnej wydania zezwolenia na pracę sezonową z powodu przekroczenia limitów powierzania pracy cudzoziemcom, na podstawie wydawanych w tej kwestii rozporządzeń.

Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:

  1. Nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca stałego pobytu pracodawcy);
  2. Przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty (złożenie wniosku o wydanie zezwolenia bądź przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium RP wraz z podaniem pełnego imienia i nazwiska cudzoziemca, którego dotyczy wniosek).


Jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową nie będzie spełniał wymagań ustalonych przepisami prawa, starosta wzywa wnioskodawcę, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia złożenia wniosku, do usunięcia braków formalnych. Nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.


 

Termin rozpatrzenia wniosku:

  1. 7 dni roboczych, liczonych od dnia złożenia kompletnego wniosku w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego;
  2. 30 dni kalendarzowych od dnia złożenia kompletnego wniosku, w sprawach wymagających przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego;
  3. Rozpatrzenie sprawy szczególnie skomplikowanej - do 2 miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.
     

Procedura:


Różne ścieżki postępowania - w zależności od tego, czy cudzoziemiec jest już w Polsce, czy dopiero zamierza wjechać w celu wykonywania pracy sezonowej.

Postępowanie różni się w zależności od tego, czy cudzoziemiec jest już w Polsce i posiada tytuł pobytowy umożliwiający wykonywanie pracy w Polsce, np. wizę wydaną w celu, o którym mowa w art. 60 ust. 1 pkt 3-10, 12-13b, 17-21 lub 23-24b ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach albo przebywa w ruchu bezwizowym, ale wjechał do kraju w innym celu niż praca sezonowa, czy dopiero będzie ubiegał się o wjazd do Polski - na podstawie wizy typowo wydanej w celu wykonywania pracy sezonowej, bądź w ramach  ruchu bezwizowego w związku z pracą sezonową.

„Ścieżka krajowa":

W sytuacji, gdy cudzoziemiec jest już w Polsce: starosta weryfikuje wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium RP pod względem merytorycznym i formalnym, a także sytuację danego cudzoziemca i w oparciu o przepisy ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wzywa do uzupełnień jeśli zachodzi taka potrzeba lub wydaje zezwolenie na pracę sezonową albo odmawia wydania tego zezwolenia w terminie do 7 dni roboczych lub do 30 dni, jeśli wymagane jest postępowanie wyjaśniające. Jeśli weryfikacja przebiegła negatywnie, starosta odmawia wydania zezwolenia na pracę sezonową.

Zezwolenie może być wydane na okres legalnego pobytu cudzoziemca, nie dłużej jednak niż na okres 9 miesięcy w ciągu roku kalendarzowego, liczony łącznie z okresami określonymi w poprzednio wydanych zezwoleniach na pracę sezonową dla tego cudzoziemca.

„Ścieżka zagraniczna":

  1. W sytuacji, gdy cudzoziemiec będzie dopiero starał się o wjazd do Polski w celu pracy sezonowej lub zamierza wjechać na terytorium RP w ramach ruchu bezwizowego w celu wykonywania pracy sezonowej, starosta weryfikuje wniosek pod względem merytorycznym i formalnym, a także sytuację cudzoziemca i wpisuje go do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej lub odmawia wydania zezwolenia na pracę sezonową. Wpisanie do ewidencji następuje w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania kompletnego wniosku, chyba że prowadzone jest postępowanie wyjaśniające – wówczas wpisanie następuje do 30 dni. Wpisując wniosek do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej, starosta wydaje polskiemu podmiotowi powierzającemu pracę cudzoziemcowi zaświadczenie o wpisie, potwierdzające wpisanie wniosku do ww. ewidencji wniosków, zawierające informacje o prawie do odszkodowania za niewykonanie zobowiązań podmiotu powierzającego pracę.
  2. Polski podmiot powierzający pracę przekazuje cudzoziemcowi zaświadczenie o wpisie. Zaświadczenie to służy jako podstawa do wydania wizy w celu wykonywania pracy sezonowej lub w przypadku, gdy cudzoziemiec wjeżdża w ruchu bezwizowym, służy jako potwierdzenie celu wjazdu na terytorium RP.
  3. Po przyjeździe cudzoziemca, polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, informuje poprzez system teleinformatyczny właściwego starostę o tym fakcie, przedstawiając oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy wraz z kopią dokumentu podróży cudzoziemca zawierającego wizę, na podstawie której cudzoziemiec aktualnie przebywa na terytorium RP lub odcisk stempla potwierdzającego wjazd w ramach ruchu bezwizowego oraz potwierdzenie daty wjazdu na terytorium państw obszaru Schengen w celu wykonywania pracy sezonowej. W powyższym oświadczeniu należy wskazać m.in. adres zakwaterowania cudzoziemca w okresie pobytu na terytorium RP.
  4. Po spełnieniu ww. obowiązku starosta wydaje zezwolenie na pracę sezonową.
  5. Pamiętać należy, że postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową ulega umorzeniu z mocy prawa, jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową został wpisany do ewidencji wniosków, a polski podmiot powierzający pracę nie przedstawił oświadczenia o zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy w celu wykonywania pracy sezonowej:

- z upływem 90 dni od terminu rozpoczęcia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków lub

- z upływem terminu zakończenia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków.

Jeżeli postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową uległo umorzeniu, wpis
do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej ulega unieważnieniu z mocy prawa.

Pracę cudzoziemca na warunkach określonych w zaświadczeniu o wpisie uważa się za legalną od dnia, w którym polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi przedstawił w urzędzie oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy wraz z kopią dokumentów wymienionych w ww. pkt 3, do dnia doręczenia mu decyzji starosty w sprawie zezwolenia na pracę sezonową.
Do okresów legalnej pracy nie wlicza się okresów zawieszenia postępowania na wniosek strony.

Jeżeli dzień rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca przypada na dzień wolny od pracy urzędu, pracę na warunkach określonych w zaświadczeniu o wpisie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej uważa się za legalną również wówczas, gdy w pierwszym dniu pracy urzędu polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi przedstawił właściwemu staroście dokumenty, o których mowa w ww. pkt 3.   

W przypadku cudzoziemca, który wjechał na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie wizy wydanej w celu wykonywania pracy sezonowej lub w ramach ruchu bezwizowego w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę sezonową wpisanym do ewidencji wniosków, okres 9 miesięcy liczony jest od dnia pierwszego wjazdu cudzoziemca na terytorium państw obszaru Schengen w danym roku kalendarzowym po wydaniu zaświadczenia o wpisie.


Wpis wielosezonowy:


Na wniosek polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi właściwy starosta może dokonać wpisu wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową do ewidencji wniosków, na okresy nie dłuższe niż 9 miesięcy, w ciągu roku kalendarzowego, przypadające odpowiednio w ciągu nie więcej niż 3 kolejnych lat kalendarzowych, jeżeli cudzoziemiec jest obywatelem Białorusi, Mołdawii, Gruzji, Armenii lub Ukrainy, a polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi:

1) powierzał pracę cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem  na pracę sezonową, co najmniej raz w okresie 5 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku;

2) nie zalega z uiszczeniem zaliczek na podatek dochodowy i składek na ubezpieczenia społeczne, jeżeli były wymagane w związku z pracą wykonywaną przez tego cudzoziemca, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskał rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Wydanie nowego zezwolenia na pracę sezonową nie jest wymagane, jeżeli nastąpiły:

1) zmiana siedziby lub miejsca pobytu stałego, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę lub pracodawcy użytkownika;

2) przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;

3) zastąpienie umowy cywilnoprawnej lub umowy o pomocy przy zbiorach  - umową o pracę;

4) zastąpienie umowy o pomocy przy zbiorach w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników inną umową cywilnoprawną;

5) powierzenie pracy innego rodzaju niż sezonowa, cudzoziemcowi (obywatelowi Białorusi, Mołdawii, Gruzji, Armenii lub Ukrainy) na okres nie dłuższy niż łącznie 30 dni w ciągu ważności zezwolenia, pod warunkiem, że cudzoziemiec otrzymuje wynagrodzenie nie niższe niż określone w posiadanym zezwoleniu na pracę sezonową i nie wykonuje pracy w charakterze pracownika tymczasowego;

6) zwiększenie wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy w tygodniu lub miesiącu, określonej w zezwoleniu na pracę sezonową, nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy, a w przypadku umowy cywilnoprawnej – do 299 godzin miesięcznie, przy jednoczesnym proporcjonalnym zwiększeniu wynagrodzenia;

7) zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.

Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi powiadamia starostę, który wydał zezwolenie na pracę sezonową, o okolicznościach o których mowa w ww. pkt 1,2,7 w terminie 7 dni od dnia ich zaistnienia, za pomocą systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

W przypadku nieprawidłowego działania systemu teleinformatycznego praca.gov.pl, które powoduje brak możliwości terminowego powiadomienia, powiadomienia dokonuje się najpóźniej pierwszego dnia roboczego następującego po dniu usunięcia nieprawidłowości.

Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową:

  1. Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową dotyczy wyłącznie cudzoziemców, którzy wjechali na terytorium RP w celu pracy sezonowej, tj. dla których był uzyskany wpis do ewidencji wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową (wiza „sezonowa" (5b), ruch bezwizowy w związku z wnioskiem wpisanym do ewidencji wniosków w spawie pracy sezonowej).
  2. Do przedłużenia zezwolenia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące wydania zezwolenia na pracę sezonową.
  3. Przedłużenie zezwolenia wydawane jest na wniosek polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi w celu kontynuacji pracy u tego samego podmiotu lub w celu podjęcia pracy na rzecz innego polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi.
  4. Przedłużenie zezwolenia wydaje się na okres, który łącznie z okresem pobytu cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej, liczonym od dnia pierwszego wjazdu na terytorium obszaru Schengen w danym roku kalendarzowym, nie jest dłuższy niż 9 miesięcy w ciągu roku kalendarzowego.
  5. Jeżeli wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca złoży polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, który powierzał wykonywanie pracy cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia, a wniosek nie zawiera braków formalnych lub braki formalne zostały uzupełnione w terminie, pracę cudzoziemca na warunkach określonych w zezwoleniu na pracę sezonową uważa się za legalną od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja w sprawie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową staje się ostateczna. Do okresów legalnej pracy nie wlicza się okresów zawieszenia postępowania na wniosek strony.
  6. Jeżeli wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową złożył polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, który nie powierzał pracy danemu cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową w okresie bezpośrednio poprzedzającym dzień złożenia wniosku, pracę tego cudzoziemca na warunkach określonych we wniosku lub korzystniejszych uważa się za legalną do dnia wydania decyzji starosty, nie dłużej jednak niż przez okres 30 dni liczonych od dnia złożenia wniosku, który nie zawiera braków formalnych.
  7. W przypadku zmiany właściwości starosty ze względu na zmianę siedziby lub miejsca stałego pobytu polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi właściwość starosty do prowadzenia postępowania w sprawie wydania przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową określa się na dzień złożenia wniosku o wydanie przedłużenia zezwolenia.
  8. Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi składający wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium RP dołącza  do wniosku dokumenty, które są  wymagane przy składaniu wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium RP. W sytuacji, gdy wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową składa polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, który powierzał pracę danemu cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową w okresie bezpośrednio poprzedzającym złożenie wniosku, dodatkowo dołącza umowę między podmiotem powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi a cudzoziemcem, będącą podstawą wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową oraz dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne, jeżeli były wymagane w związku z wykonywaniem pracy przez cudzoziemca. Za złożenie wniosku o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową również obowiązuje opłata w wysokości 30 zł.
  9. W przypadku, gdy wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową dotyczy cudzoziemca nieposiadającego wizy w celu wykonywania pracy sezonowej lub przebywającego na terytorium RP w ramach ruchu bezwizowego bez związku z wpisem wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej następuje odmowa wszczęcia postępowania.

Obowiązki polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, któremu wydano  zezwolenie/przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową

Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, który uzyskał zezwolenie/przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową, zobowiązany jest do przestrzegania poniższych obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

  1. Zawarcia umowy zgodnej z warunkami określonymi w wydanym zezwoleniu na pracę sezonową. Umowa zawarta z cudzoziemcem musi odzwierciedlać warunki określone w zezwoleniu na pracę sezonową lub zmianę warunków, które nie wymagają zmiany lub uzyskania nowego zezwolenia;
  2. Przekazania organowi, który wydał zezwolenie na pracę sezonową, kopii umowy z cudzoziemcem w języku polskim, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi. W przypadku cudzoziemców, z którymi zawarto umowę o pomoc przy zbiorach – w terminie do 7 dni od dnia powierzenia pracy, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego praca.gov.pl;
  3. Dostosowania wysokości wynagrodzenia cudzoziemca do kwoty nie niższej niż aktualna wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub kwota określona według minimalnej stawki godzinowej, o których mowa w przepisach o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
  4. Podwyższenia wynagrodzenie cudzoziemca proporcjonalnie do zwiększenia wymiaru czasu pracy cudzoziemca zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy lub liczby godzin, w których cudzoziemiec wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej;
  5. Informowania cudzoziemca o działaniach podejmowanych w związku z postępowaniem w sprawie  zezwolenia na pracę sezonową;
  6. Przekazania cudzoziemcowi decyzji o wydaniu, zmianie lub uchyleniu zezwolenia na pracę, a także informowania o ewentualnej odmowie wydania zezwolenia na pracę sezonową;
  7. Dochowania należytej staranności w postępowaniach o wydanie, zmianę lub uchylenia zezwolenia na pracę sezonową;
  8. Udostępniania  staroście, wojewodzie, jednostce organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, konsulowi, ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, organowi Państwowej Inspekcji Pracy, Krajowej Administracji Skarbowej, Straży Granicznej lub Policji, na ich wniosek, dokumenty potwierdzające wypełnienie obowiązków określonych w ww. punktach 1–6 i 9, sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski;
  9. Na wniosek pracodawcy użytkownika przekazania mu kopii zezwolenia na pracę sezonową dotyczącego pracownika tymczasowego.

W przypadku niewywiązania się z ww. obowiązków podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi niezwłocznie ich dopełnia, w przypadku niewypłacenia należnego wynagrodzenia cudzoziemcowi wypłaca je za okres wykonywanej pracy.

Dodatkowo polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową powinien: 

  1. Żądać od cudzoziemca przed rozpoczęciem pracy dokumentu potwierdzającego dane osobowe oraz ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium RP, zrobić kopię tego dokumentu i przechowywać go przez cały okres wykonywania pracy przez cudzoziemca, a także przez okres 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek prawny będący podstawą zatrudnienia cudzoziemca uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji dotyczącej zatrudnienia. Dokumentem uprawniającym do pobytu na terytorium Polski może być m.in. ważna wiza (np. wiza krajowa (symbol D) lub wiza Schengen (symbol C) lub zezwolenie pobytowe potwierdzone wydaną kartą pobytu. Pracodawcom powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi przebywającemu bez ważnych dokumentów legalizujących pobyt grożą dotkliwe sankcje;
  2. Upewnić się, że z tytułem pobytowym cudzoziemca może wiązać się uprawnienie
     do podejmowania pracy na terytorium RP.
     Dokumenty takie, jak np.  wiza turystyczna, tranzytowa nie są odpowiednie do podejmowania pracy na terytorium RP;
  3. Zawrzeć z cudzoziemcem umowę w formie pisemnej (niezależnie od rodzaju umowy) przed dopuszczeniem go do pracy. Umowa musi być sporządzona w języku zrozumiałym dla cudzoziemca. W przypadku gdy zostanie sporządzona w języku obcym podmiot powierzający pracę ma obowiązek przetłumaczenia jej na język polski przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy i przechowywania w dokumentacji. Umowa ta musi uwzględniać warunki zawarte w zezwoleniu. Rodzaj umowy powinien być dostosowany do charakteru pracy. Pracodawca ma obowiązek przestrzegania wszystkich obowiązków wynikających z powierzania pracy, takich samych jak w przypadku polskich pracowników (np. zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych w ciągu 7 dni, gdy dana umowa podlega ubezpieczeniom, np. umowa o pracę, zlecenia czy agencyjna), a także obowiązków związanych z zatrudnieniem cudzoziemca wynikających z innych przepisów (np. przechowywanie kopii dokumentu pobytowego cudzoziemca przez cały okres jego pracy);
  4. Pracodawca powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową, („ścieżka zagraniczna"), który zapewnia cudzoziemcowi zakwaterowanie, jest obowiązany do zawarcia z cudzoziemcem odrębnej umowy w formie pisemnej ( w języku dla niego zrozumiałym) określającej warunki najmu lub użyczenia kwatery mieszkalnej. Czynsz najmu kwatery mieszkalnej nie może być potrącany z wynagrodzenia cudzoziemca. Postanowienia umowy przewidujące możliwość automatycznego potrącenia czynszu z wynagrodzenia cudzoziemca są nieważne. Czynsz najmu kwatery mieszkalnej określony w umowie najmu nie może być wygórowany w stosunku do wynagrodzenia netto, które otrzymuje cudzoziemiec w okresie najmu, biorąc pod uwagę standard zakwaterowania i stawki rynkowe. Cudzoziemiec, któremu polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zapewnia zakwaterowanie, może zgłosić staroście, który wydał zezwolenie na pracę sezonową dotyczące tego cudzoziemca, że kwatera mieszkalna nie spełnia warunków przewidzianych dla pomieszczeń przeznaczonych na pobyt ludzi w trakcie ich użytkowania. Starosta przekazuje ww. zgłoszenie organom właściwym w zakresie kontroli przestrzegania przepisów dotyczących utrzymywania obiektów budowlanych;
  5. Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi na podstawie stosunku pracy, stosunku służbowego, umowy o pracę nakładczą, umowy cywilnoprawnej lub w okresie członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej, spółdzielni kółek rolniczych lub spółdzielni usług rolniczych, informuje go w formie pisemnej, w języku zrozumiałym dla cudzoziemca, o prawie wstępowania do związków zawodowych;
  6. Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi powinien informować Urząd w sytuacji, gdy uległy m.in. zmianie okoliczności lub dowody, odnoszące się do wydanej decyzji lub ustała przyczyna udzielenia zezwolenia na pracę sezonową w okresie jego ważności;
  7. Żaden pracownik, niezależnie od obywatelstwa, nie może być dyskryminowany w miejscu pracy.

Kiedy starosta odmawia wydania zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca

Starosta odmawia wydania zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową, m.in. gdy polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi:

1) złożył wniosek zawierający nieprawdziwe dane osobowe lub fałszywe informacje lub dołączył do niego dokumenty zawierające takie dane bądź w toku postępowania zeznał nieprawdę lub zataił prawdę, albo w celu użycia jako autentyczny podrobił lub przerobił dokumenty albo takiego dokumentu jako autentycznego używał;

2) nie spełnił wymogów proceduralnych dot. udzielenia zezwolenia na pracę albo był karany w związku  z powierzeniem pracy cudzoziemcom, tj. dopuścił się przestępstw lub poważnych naruszeń przepisów w zakresie zatrudniania cudzoziemców lub niektórych przepisów Kodeksu Karnego. Oświadczenie dotyczące ww. okoliczności zawarte jest we wniosku o wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium RP, które polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi składa ze świadomością odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń (art. 13 ustawy o warunkach dopuszczalności (…));

3) nie dopełnia obowiązków wynikających z art. 17 ust. 4 lub 5 dotyczących dostosowania i wypłacania cudzoziemcowi w należnej wysokości wynagrodzenia za pracę;

4) nie dopełnia obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz Fundusz Solidarnościowy albo nie dopełnia obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne rolników, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskał przewidziane prawem odroczenie terminu płatności lub rozłożenie na raty należności z tytułu składek lub gdy wysokość nieopłaconej składki nie przekracza kwoty kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym;

5) nie dopełnia obowiązku zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego pracowników lub innych osób objętych obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym albo nie zgłasza do ubezpieczenia społecznego rolników pomocników rolnika w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników;

6) zalega z uiszczeniem podatków, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

7) nie posiada środków finansowych ani źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi;

8) nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy danemu cudzoziemcowi w danym okresie, w tym ma zawieszone wykonywanie działalności gospodarczej, został wykreślony z właściwego rejestru lub jego działalność jest w stanie likwidacji;

9) został ustanowiony lub działa w celu ułatwiania cudzoziemcom wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Wydania zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową odmawia się również, gdy cudzoziemiec:

1) nie spełnia wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków wykonywania pracy w zawodzie regulowanym, w przypadku gdy wniosek dotyczy zezwolenia na pracę w tym zawodzie;

2) został prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272,  art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny;

3) jest osobą, której dane zostały umieszczone w wykazie cudzoziemców, których pobyt     na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany, o którym mowa w art. 434 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, i obowiązuje wpis tych danych do wykazu.

Ponadto wydania zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową odmawia się jeżeli:

1) dzień rozpoczęcia pracy wskazany przez polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi nastąpi później niż 12 miesięcy od dnia złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową;

2) w danym roku została przekroczona maksymalna liczba zezwoleń na pracę oraz jeżeli powierzenie pracy cudzoziemcowi spowoduje przekroczenie limitu zatrudnienia cudzoziemców przez polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi określonego w przepisach wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności (…);

3) wymagają tego zobowiązania wynikające z postanowień ratyfikowanych umów międzynarodowych obowiązujących Rzeczpospolitą Polską;

4) z okoliczności sprawy wynika, że pracę cudzoziemcowi powierzyłby podmiot, który nie jest agencją pracy tymczasowej działającą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami, a praca byłaby wykonywana na rzecz osoby trzeciej;

5) pracodawca użytkownik lub podmiot, do którego cudzoziemiec jest delegowany, nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy danemu cudzoziemcowi w danym okresie, w tym ma zawieszoną działalność gospodarczą, został wykreślony z właściwego rejestru lub jego działalność jest w okresie likwidacji;

6) z informacji posiadanych przez organ rozpatrujący wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową wynika, że prawdopodobnym celem uzyskania zezwolenia na pracę jest pozorne powierzenie pracy cudzoziemcowi lub że cudzoziemiec nie będzie wykonywał pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na warunkach określonych w tym zezwoleniu;

7) w okresie 2 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemiec, który posiadał zezwolenie na pracę lub oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi i wjechał na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu wykonywania pracy, nie wykonywał pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, chyba że niewykonywanie pracy wynikało z uzasadnionych przyczyn;

8) z informacji przekazanych przez instytucje kontrolne wynika, że w okresie 24 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi udaremniał lub utrudniał przeprowadzenie kontroli legalności powierzenia pracy cudzoziemcom i wykonywania pracy przez cudzoziemców.

Przepisy dotyczące prawomocnego ukarania lub skazania polskiego podmiotu powierzającego pracę z tytułu okoliczności określonych w ww. oświadczeniu składanym ze świadomością odpowiedzialności karnej stosuje się odpowiednio, gdy osoba fizyczna została prawomocnie ukarana lub skazana za działanie w imieniu podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, który składa wniosek o wydanie zezwolenia na pracę, w ramach obowiązku lub uprawnienia do jego reprezentowania albo podejmowania w jego imieniu decyzji lub jeżeli osoba fizyczna pełniąca funkcję w zarządzie polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi będącego osobą prawną podlegającą wpisowi do rejestru przedsiębiorców KRS lub spółką kapitałową w organizacji, składającego wniosek o wydanie zezwolenia na pracę, lub reprezentująca lub prowadząca sprawy spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub działająca w charakterze prokurenta przedsiębiorcy, składającego wniosek o wydanie zezwolenia na pracę została prawomocnie ukarana lub skazana za działanie w imieniu innego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi w ramach obowiązku lub uprawnienia do jego reprezentowania albo podejmowania w jego imieniu decyzji.

Wydania zezwolenia na pracę sezonową można odmówić, jeżeli z informacji posiadanych przez organ rozpatrujący wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową wynika, że polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi nie dopełnił obowiązków związanych z powierzeniem pracy cudzoziemcowi lub innym osobom lub obowiązków związanych z prowadzeniem działalności.

W przypadku decyzji odmownej, polski podmiot powierzający pracę ma możliwość odwołania się
do organu drugiej instancji, tj. ministra właściwego do spraw pracy
, za pośrednictwem starosty, który wydał decyzję w terminie 14 dni od dnia odbioru (doręczenia) decyzji za pośrednictwem systemu teleinformatycznego praca.gov.pl.

Starosta wydaje decyzję o uchyleniu zezwolenia na pracę sezonową, jeżeli:

    1. Uległy zmianie okoliczności lub dowody odnoszące się do wydanej decyzji, z wyjątkiem przypadków w których zmiana lub wydanie nowego zezwolenia na pracę sezonową nie jest wymagane;
    2. Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi w toku postępowania:

a) złożył wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową zawierający nieprawdziwe dane osobowe lub fałszywe informacje lub dołączył do niego dokumenty zawierające takie dane lub

b) zeznał nieprawdę lub zataił prawdę albo podrobił lub przerobił dokument w celu użycia jako autentyczny albo takiego dokumentu jako autentycznego używał;

    1. Ustała przyczyna wydania zezwolenia na pracę sezonową;
    2. Cudzoziemiec przestał spełniać wymagania dotyczące zawodów regulowanych lub działalności regulowanej;
    3. Nie dopełnia obowiązków wynikających z art. 17 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności (…) dotyczących dostosowania i wypłacania cudzoziemcowi w należnej wysokości wynagrodzenia za pracę;
    4. Organ, który wydał zezwolenie na pracę sezonową otrzymał informację, że w stosunku do cudzoziemca obowiązuje wpis do wykazu cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany, o którym mowa w art. 434 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach;
    5. Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy cudzoziemcowi, w szczególności nie prowadzi działalności gospodarczej, rolniczej lub statutowej, został wykreślony z właściwego rejestru, ma zawieszone wykonywanie działalności gospodarczej lub jest w stanie likwidacji;
    6. Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi był karany w związku  z powierzeniem pracy cudzoziemcom, tj. dopuścił się przestępstw lub poważnych naruszeń przepisów w zakresie zatrudniania cudzoziemców lub niektórych przepisów Kodeksu Karnego, zgodnie z okolicznościami, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c-g ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności (…).

W przypadku uchylenia zezwolenia na pracę sezonową w związku z okolicznościami wymienionymi w ww. pkt 7 i 8,  cudzoziemcowi przysługuje prawo do odszkodowania od polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi za niewykonanie zobowiązań, które ten podmiot musiałby wykonać, gdyby zezwolenie na pracę sezonową nie zostało uchylone.

W przypadku gdy decyzja o uchyleniu zezwolenia na pracę sezonową stanie się ostateczna, starosta z urzędu unieważnia wpis do ewidencji wniosków.

W przypadku uchylenia zezwolenia na pracę cudzoziemca przebywającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej organ informuje o uchyleniu zezwolenia organ Straży Granicznej, jeżeli decyzja w tej sprawie stała się ostateczna.

Zezwolenie na pracę wygasa z mocy prawa z dniem, w którym udzielono cudzoziemcowi:

1) zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej lub zezwolenia na pobyt stały albo

2) zezwolenia na pobyt czasowy, o którym mowa w art. 114 ust. 1, art. 126 ust. 1 i 3 lub art. 127 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, w związku z wykonywaniem pracy u tego samego polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi i na tym samym stanowisku.

Zobowiązanie cudzoziemca do wykonywania czynności wynikających z umowy cywilnoprawnej lub obowiązek świadczenia pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wygasają na okres, w którym cudzoziemiec nie spełnia warunków określonych w art. 3 ust. 1–3, 5 i 6 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności (…), tj. m. in. warunków dotyczących swobodnego dostępu do rynku pracy lub dostępu uwarunkowanego właściwym tytułem pobytowym na terytorium RP, zezwoleniem na pracę lub oświadczeniem o powierzeniu pracy.

Dodatkowe informacje dotyczące stosowania niektórych przepisów przejściowych

1. Do postępowań administracyjnych w sprawach zezwoleń na pracę sezonową wszczętych na podstawie ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 214) i niezakończonych decyzją ostateczną przed dniem wejścia w życie ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności (…) stosuje się przepisy dotychczasowe.

2. Do zezwoleń na pracę sezonową wydanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy stosuje się przepisy ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności (…).

3. Do zaświadczeń o wpisie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej, wydanych na podstawie art. 88p ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, stosuje się przepis art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności (…), odnoszący się do spełniania przez polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi warunków wydania zezwolenia na pracę sezonową oraz okoliczności odmowy wydania zezwolenia na pracę sezonową.

4. Z dniem wejścia w życie ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności (…), tj. z dniem 1 czerwca 2025 r., zaświadczenia o wpisie do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej, o których mowa w art. 88p ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, mogą być przedkładane w postępowaniach w sprawach o wydanie wizy w celu, wykonywania pracy na podstawie zezwolenia na pracę sezonową do czasu upływu okresu zatrudnienia wskazanego w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej.



Podstawy prawne procedury:

  1. Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ( Dz. U. z 2025 r. poz. 621).
  2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (  t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 572).
  3. Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2022 r. poz. 1558).
  4. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r.  w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1845).
  5. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie wysokości wpłaty dokonywanej w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1443).
  6. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi  (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2428).
  7. Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620).
  8. Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 769 z późn. zm.).

Dół formularza

Informacje o publikacji dokumentu