Zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemców.
Zasady obowiązujące do wniosków składanych
do PUP od dnia 29.07.2022 r.
 
Zezwolenie na pracę sezonową może być wydane dla obywateli wszystkich państw spoza Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zezwolenie wydaje się, jeśli cudzoziemiec ma wykonywać pracę w zakresie działalności bezpośrednio związanych z rolnictwem, leśnictwem, łowiectwem i rybactwem lub zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymi (Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 wrzenia 2018r. zmieniające rozporządzenie w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (Dz.U. z 2018 r., poz. 1749):
  • 01.11.Z - Uprawa zbóż, roślin strączkowych i roślin oleistych na nasiona, z wyłączeniem ryżu;
  • 01.13.Z - Uprawa warzyw, włączając melony oraz uprawa roślin korzeniowych i roślin bulwiastych z wyłączeniem działalności związanej z uprawą grzybów, uprawą pomidorów w szklarniach ogrzewanych oraz uprawą ogórków w szklarniach ogrzewanych;
  • 01.15.Z - Uprawa tytoniu;
  • 01.16.Z - Uprawa roślin włóknistych;
  • 01.19.Z - Pozostałe uprawy rolne inne niż wieloletnie z wyłączeniem prowadzonej w szklarniach ogrzewanych działalności związanej z uprawą kwiatów, produkcją kwiatów ciętych oraz pączków kwiatowych;
  • 01.21.Z - Uprawa winogron;
  • 01.24.Z - Uprawa drzew i krzewów owocowych ziarnkowych i pestkowych;
  • 01.25.Z - Uprawa pozostałych drzew i krzewów owocowych oraz orzechów;
  • 01.28.Z - Uprawa roślin przyprawowych i aromatycznych oraz roślin wykorzystywanych do produkcji leków i wyrobów farmaceutycznych;
  • 01.29.Z - Uprawa pozostałych roślin wieloletnich;
  • 01.30.Z - Rozmnażanie roślin z wyłączeniem działalności związanej z uprawą roślin do rozmnażania oraz uprawą grzybni, w tym podłoża z wsianą grzybnią;
  • 01.41.Z - Chów i hodowla bydła mlecznego;
  • 01.42.Z - Chów i hodowla pozostałego bydła i bawołów;
  • 01.43.Z - Chów i hodowla koni i pozostałych zwierząt koniowatych;
  • 01.45.Z - Chów i hodowla owiec i kóz;
  • 01.49.Z - Chów i hodowla pozostałych zwierząt;
  • 01.50.Z - Uprawy rolne połączone z chowem i hodowlą zwierząt (działalność mieszana);
  • 01.61.Z - Działalność usługowa wspomagająca produkcję roślinną;
  • 01.62.Z - Działalność usługowa wspomagająca chów i hodowlę zwierząt gospodarskich;
  • 01.63.Z - Działalność usługowa następująca po zbiorach;
  • 01.64.Z - Obróbka nasion dla celów rozmnażania roślin;
  • 55.20.Z - Obiekty noclegowe turystyczne i miejsca krótkotrwałego zakwaterowania;
  • 55.30.Z - Pola kempingowe (włączając pola dla pojazdów kempingowych) i pola namiotowe;
  • 56.10.B - Ruchome placówki gastronomiczne.

Zezwolenie na pracę sezonową wydaje starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi na okres nie dłuższy niż 9 miesięcy w roku kalendarzowym.
 
Kto wnioskuje o pracę sezonową:

Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej rozpatruje wnioski o wydanie zezwolenia/przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową dla:
  1. Podmiotów zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym /KRS/ mających siedzibę i adres na terenie powiatu bielskiego;
  2. Przedsiębiorców będących osobami fizycznymi wpisanych do Centralnej Ewidencji  i Informacji o Działalności Gospodarczej /CEIDG/ zamieszkałych w powiecie bielskim
  3. Osób fizycznych posiadających miejsce zamieszkania na terenie objętym działaniem Pup (Miasto Bielsko-Biała i Powiat bielski) i prowadzących działalność rolniczą na podstawie wpisu do GUS
  4. Osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników posiadających miejsce zamieszkania w powiecie bielskim.
Zezwolenie na pracę sezonową wydaje się, m.in. jeżeli:
  1. Cudzoziemiec ma być zatrudniony w celu wykonywania pracy sezonowej;
  2. Wysokość wynagrodzenia, która będzie określona w umowie z cudzoziemcem, nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących w tym samym wymiarze czasu pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku;
  3. Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi dołączył do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową informację starosty właściwego ze względu na główne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca na temat braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, o której mowa w art. 87 ust. 1 pkt 1-11 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, wydanej nie wcześniej niż 180 dni przed dniem złożenia wniosku lub w przypadkach uzasadnionych przez starostę - 90 dni przed dniem złożenia wniosku, jeżeli jest ona wymagana;
Informacja starosty nie jest wymagana, jeżeli pracodawca wnioskuje o zatrudnienie cudzoziemca, który:
  1. Jest obywatelem jednego z państw takich, jak: Republika Białorusi, Republika Mołdawii, Republika Gruzji, Republika Armenii, Ukraina lub
  2. W okresie 3 lat poprzedzających złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę ukończył uczelnię z siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej albo innego państwa Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Konfederacji Szwajcarskiej albo jest uczestnikiem studiów doktoranckich odbywanych w Rzeczypospolitej Polskiej lub
  3. Przez 3 lata poprzedzające złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę przebywał legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej a pobyt był nieprzerwany w rozumieniu art. 195 ust. 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
Dodatkowe informacje:
  1. Zezwolenie na pracę sezonową jest wydawane dla określonego cudzoziemca. Zezwolenie określa podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, najniższe wynagrodzenie cudzoziemca, wymiar czasu pracy albo liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu, rodzaj umowy będącej podstawą wykonywania pracy oraz okres ważności zezwolenia. Jeżeli zezwolenie dotyczy pracy cudzoziemca w charakterze pracownika tymczasowego, w zezwoleniu na pracę jest określany także pracodawca użytkownik.
  2. W trakcie ważności posiadanego zezwolenia na pracę sezonową (z wyjątkiem pracowników tymczasowych), bez potrzeby występowania o odrębne zezwolenie na pracę istnieje możliwość powierzenia innej pracy niż sezonowa na okres do 30 dni. Aby skorzystać z tej możliwości, podmiot powierzający pracę jest obowiązany do zapewnienia cudzoziemcowi wynagrodzenia  co najmniej na dotychczasowym poziomie.
Jakie dokumenty należy złożyć w celu uzyskania zezwolenia na pracę sezonową:
 
  1. W celu uzyskania zezwolenia na pracę sezonową należy w formie pisemnej złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową. Wniosek można złożyć drogą elektroniczną wyłącznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl; wnioski składane elektronicznie powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. W przypadku braku kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP wniosek można wypełnić na portalu praca.gov.pl po wygenerowaniu wydrukować, podpisać odręcznie i złożyć w sekretariacie Urzędu – segment C. Wniosek można też wydrukować,  wypełnić ręcznie i złożyć w Urzędzie jak wyżej (wzór wniosku do pobrania w zakładce: Dla pracodawców i przedsiębiorców/Zatrudnianie cudzoziemców/Zezwolenia na pracę  lub w siedzibie Urzędu).
Dla agencji pracy tymczasowych powierzających pracę cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego przewidziany został odrębny formularz wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową (wzór wniosku w zakładce jak wyżej).
  1. Oświadczenie pracodawcy o niekaralności w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 88j ust.1 pkt 3, 5-7 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (…), zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia wniosku i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem. Oświadczenie o niekaralności podpisuje wyłącznie podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, niezależnie od złożonego pełnomocnictwa. Oświadczenie o niekaralności pracodawcy (druk oświadczenia do pobrania w zakładce jak wyżej lub w siedzibie Urzędu).
  2. Kopię wszystkich wypełnionych stron z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania - kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość cudzoziemca; w przypadku, gdy cudzoziemiec nie przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - kopię stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca;
  3. Kopię ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - w przypadku gdy cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  4. Kopię dowodu wpłaty 30 zł na każdego cudzoziemca, który powinien zawierać w tytule: imię nazwisko cudzoziemca, nazwę pracodawcy, tytuł: za złożenie wniosku o wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową. Podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową, dokonuje wpłaty przed złożeniem ww. wniosku;
  5. Dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej - w przypadku, gdy podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
  6. Informację starosty właściwego ze względu na główne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca na temat braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, o której mowa w art. 87 ust. 1 pkt 1-11 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, wydanej nie wcześniej niż 180 dni przed dniem złożenia wniosku lub w przypadkach uzasadnionych przez starostę - 90 dni przed dniem złożenia wniosku, jeżeli jest ona wymagana. Jeden egzemplarz informacji, o której mowa w art. 88c ust. 1 pkt 2 ustawy, o określonym numerze identyfikacyjnym , może zostać dołączony tylko do jednego wniosku;
  7. Dokumenty potwierdzające spełnienie przez cudzoziemca wymagań stawianych kandydatom przez podmiot powierzający wykonywanie pracy, określonych w informacji starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy - w przypadku, gdy informacja starosty jest wymagana;
  8. Dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową przynajmniej jeden raz w ciągu 5 ostatnich lat - w przypadku, gdy wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych;
  9. Dokumenty potwierdzające, że podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi nie zalega z uiszczeniem zaliczek na podatek dochodowy i składek na ubezpieczenie społeczne, jeżeli były wymagane w związku z pracą wykonywaną przez danego cudzoziemca - w przypadku, gdy wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych;
  10. Jeżeli podmiot reprezentowany jest przez pełnomocnika, do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo;
  11. Oświadczenie o miejscu zamieszkania na terytorium RP podmiotu wnioskującego o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca - w przypadku osób fizycznych nie posiadających zameldowania lub jeżeli miejsce zamieszkania osoby fizycznej różni się od miejsca zameldowania na pobyt stały;
  12. Oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o którym mowa w art. 88j ust. 2b ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r.  o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, odnoszącego się do obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne rolników dla podmiotów, które są zobowiązane do opłacania ww. składek (druk oświadczenia do pobrania w zakładce Urząd/Dokumenty do pobrania/Pracodawcy
    i Przedsiębiorcy/Zatrudnianie cudzoziemców lub w siedzibie Urzędu    )    .
W uzasadnionych przypadkach Urząd może żądać przedstawienia przez podmiot dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań, o których mowa w oświadczeniu podmiotu na temat okoliczności wymienionych w art. 88j ust. 2b ustawy;
  1. Dokumenty potwierdzające zaistnienie okoliczności, o których mowa w art. 88c ust. 8 ustawy.
 
Dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dokumentów podróży, służące za dowód w postępowaniu o wydanie zezwolenia na pracę sezonową lub przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.

Opłaty przed złożeniem w Urzędzie wniosku:
30 zł – w przypadku ubiegania się o zezwolenie na pracę sezonową lub o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową, zgodnie z rozporządzeniem MRPiPS z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie wysokości wpłaty dokonywanej w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2017 r. poz. 2350), na rachunek bankowy Powiatowego Urzędu Pracy w Bielsku-Białej:
 
Od dnia 01.01.2023 r. następuje zmiana banku obsługującego PUP w Bielsku-Białej na Bank PKO Bank Polski S.A., w związku z powyższym ulegnie zmianie nr konta dla operacji dokonywanych za złożenie wniosku o wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium RP
na nr: 98 1020 2313 0000 3202 1091 9647

Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:
  1. Nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy);
  2. Przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty (złożenie wniosku o wydanie zezwolenia bądź przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium RP wraz z podaniem pełnego imienia i nazwiska cudzoziemca, którego dotyczy wniosek).
Wnioskodawca, który złożył niekompletny wniosek, bądź nie przedstawi oryginałów wymaganych dokumentów do wglądu, zostanie wezwany do uzupełnienia tych braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż siedem dni. Nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
 
Termin rozpatrzenia wniosku:
  1. 7 dni roboczych, liczonych od dnia złożenia kompletnego wniosku w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego;
  2. 30 dni kalendarzowych od dnia złożenia kompletnego wniosku, w sprawach wymagających przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego;
  3. rozpatrzenie sprawy szczególnie skomplikowanej - do 2 miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.
     
Procedura:

Różne ścieżki postępowania - w zależności od tego, czy cudzoziemiec jest już w Polsce, czy dopiero zamierza wjechać w celu wykonywania pracy sezonowej

Postępowanie różni się w zależności od tego, czy cudzoziemiec jest już w Polsce i posiada tytuł pobytowy umożliwiający wykonywanie pracy w Polsce np. wizę (z wyjątkiem wiz wydanych w celach: turystycznym (01), korzystania z ochrony czasowej (20)) albo przebywa w ruchu bezwizowym, ale wjechał do kraju w innym celu niż praca sezonowa, czy dopiero będzie ubiegał się o wjazd do Polski - na podstawie wizy
w celu wykonywania pracy sezonowej, bądź w ramach  ruchu bezwizowego w związku z pracą sezonową.

„Ścieżka krajowa":
W sytuacji, gdy cudzoziemiec jest już w Polsce: starosta weryfikuje wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium RP pod względem merytorycznym i formalnym i w oparciu o przepisy ustawy o promocji zatrudnienia (…) wydaje zezwolenie albo odmawia wydania zezwolenia w terminie do 7 dni lub do 30 dni, jeśli wymagane jest postępowanie wyjaśniające. Jeśli weryfikacja przebiegła negatywnie, starosta odmawia wydania zezwolenia na pracę sezonową.

„Ścieżka zagraniczna":
  1. W sytuacji gdy cudzoziemiec będzie dopiero starał się o wjazd do Polski w celu pracy sezonowej, starosta weryfikuje wniosek i wpisuje go do ewidencji wniosków ws. pracy sezonowej lub odmawia wydania zezwolenia na pracę sezonową. Wpisanie do ewidencji następuje w terminie
    7 dni roboczych od dnia otrzymania kompletnego wniosku, chyba że prowadzone jest postępowanie wyjaśniające – wówczas wpisanie następuje do 30 dni. Wpisując wniosek do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej, starosta wydaje podmiotowi powierzającemu wykonywanie pracy cudzoziemcowi zaświadczenie o wpisie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej;
  2. Podmiot powierzający wykonywanie pracy przekazuje cudzoziemcowi zaświadczenie o wpisie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej. Zaświadczenie to służy jako podstawa do wydania wizy w celu wykonywania pracy sezonowej lub w przypadku, gdy cudzoziemiec wjeżdża w ruchu bezwizowym, służy jako potwierdzenie celu wjazdu na terytorium RP;
  3. Po przyjeździe cudzoziemca, pracodawca informuje o tym fakcie powiatowy urząd pracy, który wpisał wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej, przedstawiając oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej i wskazanym na oświadczeniu adresem zakwaterowania cudzoziemca w okresie pobytu na terytorium RP oraz kopię wszystkich zapisanych stron paszportu cudzoziemca wraz z ważną wizą w celu wykonywania pracy sezonowej lub potwierdzeniem wjazdu w ramach ruchu bezwizowego (wzór oświadczenia, który składa pracodawca w związku z ww. okolicznościami do pobrania w zakładce: Dla pracodawców i przedsiębiorców/Zatrudnianie cudzoziemców/Zezwolenia na pracę  lub w siedzibie Urzędu).
  4. Po spełnieniu ww. obowiązku starosta wydaje zezwolenie na pracę sezonową.
  5. Pamiętać należy, że postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową ulega umorzeniu z mocy prawa, jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową został wpisany do ewidencji wniosków, a podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi nie przedstawił kopii ważnego dokumentu uprawniającego cudzoziemca do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
- po upływie 120 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków lub
- w dniu upływu terminu zakończenia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków, lub
- w dniu 31 grudnia roku kalendarzowego, w którym cudzoziemiec miał wykonywać pracę.
 
Jeżeli postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową uległo umorzeniu wpis do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej ulega unieważnieniu z mocy prawa.

Pracę na warunkach określonych w zaświadczeniu o wpisie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej uważa się za legalną od dnia, w którym podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi przedstawił w Urzędzie kopię dokumentu uprawniającego cudzoziemca do pobytu w Polsce oraz informację o zakwaterowaniu cudzoziemca, do dnia doręczenia decyzji starosty w sprawie zezwolenia na pracę sezonową.

     Jeżeli dzień rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca przypada na dzień wolny od pracy urzędu, pracę na warunkach określonych w zaświadczeniu o wpisie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej uważa się za legalną również wówczas, gdy w pierwszym dniu pracy urzędu podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi przedstawił właściwemu staroście kopię dokumentu uprawniającego do pobytu w Polsce oraz informację o zakwaterowaniu.

W przypadku cudzoziemca, który wjechał na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie wizy wydanej w celu wykonywania pracy sezonowej lub w ramach ruchu bezwizowego w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę sezonową wpisanym do ewidencji wniosków, okres           
9 miesięcy, liczony jest od dnia pierwszego wjazdu cudzoziemca na terytorium państw obszaru Schengen w danym roku kalendarzowym.

     Jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową dotyczy cudzoziemca, który przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na innej podstawie niż wiza wydana w celu wykonywania pracy sezonowej, z którą może wiązać się uprawnienie do wykonywania pracy lub wjechał do Strefy Schengen w ramach ruchu bezwizowego bez związku z wnioskiem o zezwolenie na pracę sezonową, zezwolenie może być wydane na okres legalnego pobytu cudzoziemca, nie dłużej jednak niż na okres 9 miesięcy w ciągu roku kalendarzowego, liczony łącznie z okresami określonymi w poprzednio wydanych zezwoleniach na pracę sezonową tego cudzoziemca.
 
Wpis wielosezonowy:

Na wniosek podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi starosta może dokonać wpisu wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową na okresy nie dłuższe niż 9 miesięcy, w ciągu roku kalendarzowego, przypadające odpowiednio w ciągu nie więcej niż 3 kolejnych lat kalendarzowych, do ewidencji wniosków, jeżeli cudzoziemiec jest obywatelem jednego z państw takich, jak: Republika Białorusi, Republika Mołdawii, Republika Gruzji, Republika Armenii, Ukraina, a podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi:
  1. Powierzał wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem  na pracę sezonową, co najmniej raz w okresie 5 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku;
  2. Nie zalega z uiszczeniem zaliczek na podatek dochodowy i składek na ubezpieczenia społeczne, jeżeli były wymagane w związku z pracą wykonywaną przez tego cudzoziemca, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskał rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Wydanie nowego zezwolenia na pracę sezonową nie jest wymagane, jeżeli nastąpiły:
 
  1. zmiana siedziby lub miejsca zamieszkania, nazwy lub formy prawnej;
  2. przejęcie pracodawcy lub jego części na innego pracodawcę;
  3. przejście pracodawcy lub jego części na innego pracodawcę;
  4. zastąpienie umowy cywilnoprawnej lub umowy o pomocy przy zbiorach  - umową o pracę;
  5. zastąpienie umowy o pomocy przy zbiorach w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników inną umową;
  6. powierzenie pracy innego rodzaju niż sezonowa, cudzoziemcowi (obywatelowi Republiki Białorusi, Republiki Mołdawii, Republiki Gruzji, Republiki Armenii lub Ukrainy) na okres nie dłuższy niż łącznie 30 dni w ciągu ważności zezwolenia, pod warunkiem, że cudzoziemiec otrzymuje wynagrodzenie nie niższe niż określone w posiadanym zezwoleniu na prace sezonową i nie wykonuje pracy w charakterze pracownika tymczasowego.
Jeżeli podmiotem powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest agencja pracy tymczasowej, podmiot ten pisemnie powiadamia starostę, który wydał zezwolenie na pracę sezonową, o okolicznościach o których mowa w ww. pkt 1-3 w terminie 7 dni od dnia ich zaistnienia.
 
Kiedy starosta odmawia wydania zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca?
  1. Starosta odmawia wydania zezwolenia, gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi w toku postępowania złożył wniosek zawierający nieprawdziwe dane osobowe lub fałszywe informacje lub dołączy do niego dokumenty zawierające takie dane bądź zeznał nieprawdę lub zataił prawdę, albo w celu użycia jako autentyczny podrobił lub przerobił dokumenty albo takiego dokumentu jako autentycznego użył;
  2. Starosta odmawia również wydania zezwolenia, gdy podmiot powierzający pracę nie spełnił wymogów proceduralnych dot. udzielenia zezwolenia na pracę albo był karany w związku z powierzeniem pracy cudzoziemcom, tj. dopuścił się przestępstw lub poważnych naruszeń przepisów w zakresie zatrudniania cudzoziemców lub niektórych przepisów Kodeksu Karnego;
  3. Starosta może także odmówić wydania zezwolenia, jeżeli z okoliczności wynika, że uzyskane zezwolenie może zostać wykorzystane niezgodnie z celem lub uzyskane jest dla pozoru. Dotyczy to sytuacji, gdy podmiot powierzający pracę nie dopełnia obowiązków związanych z prowadzeniem działalności lub powierzaniem pracy w szczególności, m.in.: nie posiada środków na pokrycie zobowiązań wynikających z powierzenia pracy, nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy, zalega z odprowadzaniem składek m.in. na ubezpieczenie społeczne, zalega z uiszczeniem podatków;
  4. W przypadku decyzji odmownej, podmiot ma możliwość odwołania się do organu drugiej instancji, tj. Ministra Rodziny i Polityki Społecznej, za pośrednictwem starosty, w terminie 14 dni od dnia odbioru (doręczenia) decyzji.
Obowiązki pracodawcy w związku z powierzaniem pracy na podstawie zezwolenia na pracę sezonową; 
  1. Sprawdzić (przed powierzeniem pracy!) czy cudzoziemiec posiada ważny dokument uprawniający do pobytu w Polsce, zrobić kopię tego dokumentu i przechowywać go przez cały okres zatrudniania cudzoziemca. Dokumentem uprawniającym do pobytu na terytorium Polski może być ważna wiza (np. wiza krajowa (symbol D) lub wiza Schengen (symbol C) lub zezwolenie pobytowe (i wydana na jego podstawie karta pobytu). Pracodawcom powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi przebywającemu bez ważnych dokumentów grożą dotkliwe sankcje;
  2. Upewnić się, że z tytułem pobytowym cudzoziemca może wiązać się uprawnienie do podejmowania pracy na terytorium RP.  Dokumenty takie, jak np.  wiza turystyczna, tranzytowa nie są odpowiednie do podejmowania pracy na terytorium RP;
  3. Zawrzeć z cudzoziemcem umowę w formie pisemnej (niezależnie od rodzaju umowy). Pracodawca ma obowiązek zawarcia umowy pisemnej z cudzoziemcem, a wcześniej przedstawić mu jej tłumaczenie na język zrozumiały dla cudzoziemca zgodnie z warunkami określonymi w zezwoleniu. W umowie podmiot jest zobowiązany uwzględnić warunki zawarte w zezwoleniu. Rodzaj umowy powinien być dostosowany do charakteru pracy. Pracodawca ma obowiązek przestrzegania wszystkich obowiązków wynikających z powierzania pracy, takich samych jak w przypadku polskich pracowników (np. zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych  w ciągu 7 dni, gdy dana umowa podlega ubezpieczeniom, np. umowa o pracę, zlecenia czy agencyjna), a także obowiązków związanych z zatrudnieniem cudzoziemca wynikających z innych przepisów (np. przechowywanie kopii dokumentu pobytowego cudzoziemca przez cały okres jego pracy);
  4. Pracodawca powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową, („ścieżka zagraniczna") który zapewnia cudzoziemcowi zakwaterowanie, jest obowiązany do zawarcia z cudzoziemcem odrębnej umowy w formie pisemnej określającej warunki najmu lub użyczenia kwatery mieszkalnej. Czynsz najmu kwatery mieszkalnej, nie może być potrącany  z wynagrodzenia cudzoziemca. Postanowienia umowy przewidujące możliwość automatycznego potrącenia czynszu z wynagrodzenia cudzoziemca są nieważne;
  5. Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi powinien informować Urząd w sytuacji, gdy uległy zmianie okoliczności lub dowody, odnoszące się do wydanej decyzji lub ustała przyczyna udzielenia zezwolenia na pracę sezonową w okresie jego ważności;
  6. Żaden pracownik, niezależnie od obywatelstwa, nie może być dyskryminowany w miejscu pracy!
      Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową:
  1. Dotyczy wyłącznie cudzoziemców, którzy wjechali na terytorium RP w celu pracy sezonowej, tj. dla których był uzyskany wpis do ewidencji wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową (wiza „sezonowa" (5b), ruch bezwizowy w związku z wnioskiem wpisanym do ewidencji wniosków w spawie pracy sezonowej);
  2. Wydawane jest na wniosek podmiotu w celu kontynuacji pracy u tego samego podmiotu lub w celu podjęcia pracy u innego podmiotu. Wzór wniosku o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium RP jest do pobrania w zakładce: Dla pracodawców i przedsiębiorców/Zatrudnianie cudzoziemców/Zezwolenia na pracę lub w siedzibie Urzędu);
  3. Wydaje się na okres, który łącznie z okresem pobytu cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej, liczonym od dnia pierwszego wjazdu na terytorium obszaru Schengen w danym roku kalendarzowym nie jest dłuższy niż 9 miesięcy w roku kalendarzowym;
  4. Jeżeli wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca złoży podmiot, który powierzał wykonywanie pracę cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia, a wniosek nie zawiera braków formalnych lub braki formalne zostały uzupełnione w terminie, pracę cudzoziemca na warunkach określonych w zezwoleniu na pracę sezonową uważa się za legalną od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja w sprawie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową staje się ostateczna. Do okresów legalnej pracy nie wlicza się okresów zawieszenia postępowania na wniosek strony. Jeżeli wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową złożył podmiot, który nie powierzał pracy danemu cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową   w okresie bezpośrednio poprzedzającym dzień złożenia wniosku, pracę tego cudzoziemca na warunkach określonych we wniosku uważa się za legalną do dnia wydania decyzji starosty, nie dłużej jednak niż przez okres 30 dni liczonych od dnia złożenia wniosku, który nie zawiera braków formalnych.
  5. W przypadku zmiany właściwości starosty ze względu na zmianę siedziby lub miejsca zamieszkania podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi właściwość starosty do prowadzenia postępowania w sprawie wydania przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową określa się na dzień złożenia wniosku o wydanie przedłużenia zezwolenia.
  6. Podmiot składający wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium RP dołącza  do wniosku dokumenty, które są  wymagane przy składaniu wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium RP.
Zgodnie z art. 7 ust. 1 ww. ustawy  z dnia 17 grudnia 2021 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw, do postępowań wszczętych na podstawie ustawy zmienianej w art. 3, tj. ustawy o promocji (…) w brzmieniu obowiązującym do dnia 28 stycznia 2022 r. i niezakończonych przed dniem wejścia w życie zmienionej ustawy, tj. przed 29 stycznia 2022 r. stosuje się przepisy dotychczasowe (…). Oznacza to, m.in, że umarza się postepowanie, jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową został wpisany do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej, a podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi w terminie 120 dni od dnia dokonania wpisu nie przedstawił kopii ważnego dokumentu uprawniającego cudzoziemca do pobytu na terytorium RP. Ww. postępowanie nie zostanie umorzone, jeżeli podmiot powierzający wykonywanie pracy sezonowej poinformuje właściwy powiatowy urząd pracy, iż zezwolenie na pracę sezonową zostanie wykorzystane zgodnie z celem w późniejszym terminie.

Podstawy prawne procedury:
  1. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy  ( Dz. U. z 2022r. poz. 690, z późn. zm.).
  2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2022 r. poz. 2000 z późn. zm.) .
  3. Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2022 r. poz. 1558).
  4. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 wrzenia 2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (Dz.U. z 2018 r., poz. 1749).
  5. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie wysokości wpłaty dokonywanej w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2017 r. poz. 2350).
  6. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2017 r. poz. 2349).
  7. Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2022 r. poz. 2204).